邮件正文怎么写

大公司的邮件，凡是正儿八经的事情，习惯于用加法——不断的增加分析的维度、信息披露的项目。

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邮件正文越来越肥胖，胖得有点儿臃肿，胖得让人一眼看不到全身，胖得让人无法从头到脚瞄一眼。

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怪不得事情本身，人靠衣装佛靠金装。也许文档的分析做得不够有档次，可邮件正文不要让人难受。

昨日，我给几家子公司的主要客户预警周报的邮件正文做了改善方案。从各家已经做好的主要客户的统计表格。提炼关键的数据，生成说明文字以及关键信息的图表。主要传单以下几方面的信息：

1、前5大客户的销售及回款；

2、应收前5名的账龄构成；

3、超期前5大的应收风险；

4、其他事项补充：超限发货、客户经营情况重大变化。

邮件由文字、数据表、图表组成，没有多余的脂肪，八块腹肌清晰可见：

设计的思路：取了红绿灯的思路——绿灯是刚销售出去的，黄灯是之前销售的尚在信用期内，红灯是超过了信用期。

通过自动生成邮件正文的模板，从海量的数据，提炼一些有价值的信息，成为管理者一目了然的干货。

大家也自己去思考一下，是不是还有很多原来自己认为已经做得非常不错的事情（比如分析报告、邮件正文），还有改善的空间。目标不外乎：

1、让看的人更舒服（易懂、直观、简洁、容易记住）；

2、让自己更轻松（一劳永逸、自动生成）；

3、做有价值的事（找到问题及根源并有对策或者建议）。