关于固定资产管理的几点思考

笔者在对主要子公司审计的实际工作中，有几点建议供大家参考：1、审计关注的问题——固定资产入账是否及时
实务中，固定资产采购验收后、或者安装调试后，按照会计准则要确认固定资产。然而由于开票、请款的手续导致付款月份与资产应确认入账的月份不符。外部审计会认为固定资产未能及时入账，会作为内控问题点提出来要求整改。
正确的做法是，符合资产确认条件的，财务要要求采购及使用部门填写资产单提供给财务做固定资产确认，如：
借：固定资产-计量设备  100000
借：应缴税费-暂估进项税  17000
贷：应付账款  117000
收到发票，认真抵扣当月：
借：应缴税费-应交增值税-进项税  17000
贷：应缴税费-暂估进项税    17000
实际付款时：
借：应付账款  117000
贷：银行存款  117000
2、固定资产的实际使用部门、所属业务板块
证监会在审核招股书时，会关注公司呈下滑趋势的业务，该类下滑业务所使用的固定资产是否计提减值准备。所以固定资产按业务板块统计成为公司内部资产管理的必须事项。在企业运营中，很多企业已经开始推行阿米巴经营核算，固定资产这块属于固定成本支出，一般是财务算好了，把每工时的固定费用给各bar一个确定的数值。实际上，各阿米巴应该了解自己使用的资产的真实情况，只有各bar关注自己的折旧摊销费用，才会在资产转入转出的时候及时办理转移手续、闲置资产及时退还给设备管理部门、公司及时处理闲置和待报废的资产。这样会推动固定资产管理，同时也会提升资产使用效率，避免资产减值的风险。
3、固定资产的售后服务及维保
企业固定资产采购部门和使用部门往往不一致，这导致了固定资产出现问题的时候，使用部门并没有去了解维保条款，而通知公司内部进行检修、甚至直接找外边的公司来解决问题。实则，我们采购资产的时候，那些三包协议、维保条款，是需要我们公司进行相应的管理的，毕竟在采购资产的时候，合同已经订明，这些是企业的权利，而很多实用部门却忽视了这个权利，已然买单的服务惨遭无情放弃，而草率采取了花钱买服务的方式来解决问题。


实务中，各个阶段都有不同的重点，本文未提及采购招投标、合同管理、资产日常管理等事项，诸位均明白的我不赘述，希望这三点能给大家一些启发，是现在企业管理中不可忽视的几大问题。如若你遇IPO，就知道所言不虚，乃美芹之献。

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