【管理会计】运用色彩进行沟通

【管理会计】运用色彩进行沟通

Gwen van Berne，CMA

我们正视这个事实：财会人员钟爱运用表格和数字，尤其是当我们试图向其他人传递信息时。但这种钟爱常常会将我们的听众带入到无尽的细节和数据中，特别是当我们无法得出结论，或者无法为结论和建议提供背景信息时，我们会让信息变得难以使用，也就更难以让人们依据信息采取行动了。这可能会让我们感到所有会计核算和报告工作都白做了。现在数据正变得越来越复杂，而每个人注意力集中的时间似乎在逐渐缩短，因此我们迫切需要从更大层面来思考如何提出建议。我曾在不同行业的多家企业任职，经验告诉我，清晰简洁地传递复杂信息是一项非常重要的优势。我们不仅需要具备深厚的分析技能，深入理解管理会计原理，还必须与他人有效合作，以富有影响力的方式分享我们的发现。而我们只有短短几分钟时间来吸引听众了解数据背后的故事。今天，一个很棒的财务故事要有漂亮的图表和视觉呈现，因此，我强烈鼓励大家在商业情报工具使用和管理报告演示文稿中发挥你们的创造性与才华。在思考如何运用视觉元素传递信息时，首先要问：演示文稿中的关键信息是什么，我的目的是什么？色彩是一种很好的方式，可以展示我们想要传达的信息，或激起我们想要得到的回应。艺术家们历来都在以这样的方式运用色彩。当你在为所在组织准备表格和叙述文字时，可以使用不同的颜色来显示不同的信息，从而激发不同的情感。大胆使用色彩，但要用得明智，避免过于夸张。使用过度会导致视觉线索丢失，信息也显得杂乱无章。可以将白色背景作为画布，运用好对比色（注意色盲人士识别不了某些色彩搭配）。例如，红色代表活力和行动，也表示危险；橙色代表热情，也表示需要警惕的区域；绿色往往与环保相连，也代表增长和更新；黄色是令人振奋的颜色，代表乐观主义和期望坦诚的沟通，但也有着较为负面的含义，如欺骗；蓝色象征平静和责任（难怪管理会计人员会如此偏爱这个颜色）；紫色综合了蓝色的平静稳定和红色的强大能量，通常与忠诚、奢侈、力量和野心相关联。梵高常在他的书信中谈到色彩，曾这样说道：“未来的画家将会是前所未见的色彩大师……我确信他们会在更往后的那一代人中出现，而我们应该做的是尽己所能地鼓励这个趋势，毫无疑问也毫无怨言。”在其作品中，梵高天才般地运用色彩，在我们心里激起了快乐、悲伤、希望和恐惧的情感。我鼓励大家尝试运用色彩，以激发灵感、引人关注，当然更重要的是沟通的方式，描绘你所在组织的未来。同时，我也建议你们浏览IMA技术与分析中心网站（bit.ly/3xWK0pd），获取运用数据创作更具说服力的故事的工具。

来源IMA网站