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成本控制(18):管好供应商降低成本

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管好供应商降低成本
公司的产品定位、市场定位,质量水平、产品性能以及各种标准(比如环保)决定了我们的材料、部件需要找什么样的供应商。这些大的原则定下来之后,我们就要考虑具体的因素了,如:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣以及供应商其他方面的情况。
采购成本的控制,需要结合绩效管理、考核指标和我们的工作流程。需要有激励机制来管理这些工作,才能保证达到公司的管理目标。
管好采购可以从七个方面入手:
1、建立完善的供应商评审机制,对具体供应商的资格、评审程序、评审方法等都要做出明确规定;
2、对采购担当做系统的培训,并形成制度;
3、价格审定需要有规范流程;
4、实施采购监督,保证采购行为的透明;
5、规范采购物品的确认,减少采购人为的主观判断;
6、对采购降价进行奖励;
7、加强开发能力,从设计降低成本。
 如何降低采购成本
1、学会核价:任何无聊的采购,都需要熟悉它的价格组成,了解供应商所生产产品的材料价格,谈判时候就能心中有数。
2、多渠道收集信息:信息化时代,要收集物料信息的渠道非常广泛,这方面的工作不容忽视。
3、选择合适的供应商:中国有句子古话“门当户对”,开发供应商之后如果他能和我们共同发展,能不断改善节约成本。
4、谈判技巧:这是控制采购成本不可忽视的一个环节,这方面的书籍、培训很多,公司的培训可以为提高采购人员的谈判技巧多做一些考虑,这方面的投入是会有丰厚回报的。
5、批量采购:大家都知道“批量愈大,所摊销的费用愈低”。采购人员需要有这方面的认知,分量计价就是一个非常有代表性的应用。
6、珍惜企业信誉:我们采购商品,同时也在出售我们的信用。按照合同条款执行付款,不能失去诚信。没有信用的企业,别提降价和双赢了,因为供应商可能连做买卖的意愿都没有了。
7、供应商评价:从质量、价格、服务等方面入手,对供应商进行综合评价。优质供应商决定了我们优质的产品和服务,最终才能赢得客户与利润。
8、采购人员考评:激发采购人员工作积极性,同时也可以防止采购腐败滋生。
9、控制库存:对库存进行库龄分析,呆滞物料及时分析原因并处理,让企业的利润回归真实,同时减少存货积压占用资金、场地、增加管理成本。从而降低相关的损失、费用和管理成本。
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