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分析:
1、我们希望公司买的是符合要求的材料——送货单的货物和订单一样
2、数量要相符并有入库验收
3、发票要是合法的
4、供应商信息(名称、帐号)要是正确的
5、根据订单约定是到了该付款的时候
6、付款申请是有相应的人员签字
那我们从单据上的要求就要体现这些控制点——
凡单据上填写的内容都有可能出错,除部分不重要的信息外,所以这些填写内容和后附单据都要审核:
1、收款单位名称、银行帐号
2、付款日期:按订单交货完的月份+信用期
3、发票是否与订单相符,发票内容是否正确,数量、单价、价款、税款是否正确
4、委托付款单上价、税金额是否正确、大写金额是否正确
5、是否有相关的主管签字和分管领导审批
6、后附送货单或者入库单是否与PO及本次付款金额相符
7、送货单是否有仓库人员签字盖章,并有仓库主管签名
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