一家新企业如何实施成本核算体系？

jinwa · 发表于 2014-3-3 12:45:54

问：我现准备在蓬莱一家北京城投的国企生产汽车配件的企业工作。这家企业是家新企业，手工记账，没有任何成本核算方法和基础数据的提供，总经理希望可以接住我从事财务多年的经验牵头，从工艺程序-车间生产-单据设置传递-搜集和教会一线人员基本数据的统计—成本核算-成本分析-成本控制我做财务很多年，成本核算尤其是这种品种规格型号多、半成品多的企业成本核算尤其是建立成本核算体系的经验不足，请老师推荐网站或您的文集或参加您的成本培训

答：
老板有这个想法，这个工作就好开展了。
我们先理思路：
1、产品的BOM是个关键，所以从BOM搭建，就要开始考虑结合工艺，合理设置半成品编码。之前的基础工作是物料编码、成品及半成品编码的规则要设定好。
2、BOM管理如何做好，是研发设计部门来提交，还是生产技术部门负责维护？
3、往前推，需要把物料编码、供应商编码、物料分类，采购报价和价格信息如何维护做好规范。
BOM、物料编码、供应商信息都没有问题了，接下来是采购和仓储了。
4、如何设置仓库的库位才能满足需要？如何设置各类采购、入库、领料的单据？
5、仓库管理的业务如何规范？保证收发存的准确，确保我们成本核算所需数据是正确、科学的。
第5步是一个非常关键的工作。
接下来我们要做的是生产管理了。
6、生产工单如何设置，采用什么方法归集成本、分摊费用、结转成本？
比如半成品是否分摊人工制造费用？
7、制造费用如何记账、分摊能保证各类产品之间的费用划分科学合理？我们能否做到制造费用尽可能直接计入？只有多个产品系列受益的才选择分摊依据（如投入工时）分摊？
8、要做到收入和成本配比，我们有哪些需要计提、摊销？这个可以做个管理表格清单出来，每月逐项去检查。保证不遗漏。（收入成本配比是个普通的要求，可要做好非常难）
9、工单成本结转关于（在6里面已经定下来了），成本核算因为前面几项工作做好了就非常轻松而有质量保障。之后的销售成本结转，这个是比较简单的，加权平均计算产品成本，不用多说了。
以上是成本核算体系的建立思路。说出来很简单，具体各块操作起来，细枝末节很多。

关于我有个报价模型。
材料消耗研发部门可以先测一个数据，以后根据实际生产的数据统计在做修订。
这些业务规范，抓好BOM、仓库、单据、费用归集。余下细节逐步丰富。根据顶尖书里的内容，你先做方案吧。
把各块业务充分考虑。
新企业比一个老企业要容易规范的多。

问：
老总说他希望根据订单进行成本核算，可行吗？他就想知道他的订单成本。
答：订单是销售的概念。
成本核算是制造的概念，我们按工单算好了成本，订单成本自然是准确的。
工单不等于订单。
但是工单和订单有关联，中间的链接纽带是成品库存。
说按订单核算成本，是不懂成本的人说的。
一个订单，有些企业可以做几年，而成本核算是按月的。这个不能混淆。
但是你和老板可以说能实现按订单核算成本。
因为出货按订单，与收入匹配的成本是每月都能算出来的。
一个订单可能对应好多个工单。
这个你还没有深入了解。
销售成本和完工成本不能等同的。只要告诉老板，能核算出订单成本即可。
同一个产品不同的客户订单，最后我们出货的时候各个订单成本损益能算出来。而完工入库的成本即使生产时候分了订单，到了月末又加权平均了。
同一个产品，如果每个客户设置一个成品编码，会增加许多工作量的。

另，估计量产后就要启用ERP系统了。
这个要做一个项目来做，一定要去推ERP系统。这么大投资，上个ERP是值得的，否则后面你业务上量就非常困难了。