mySAP 财务管理成功故事--可口可乐公司

　可口可乐公司希望在同一运行环境下，实现本企业全球高层管理人员对现有数据的访问。mySAP Financials（财务管理）和mySAP BI（业务智能）为他们提供了这样的环境。现在，可口可乐使用业务合并与计划功能并结合数据仓库，可以使自己的高层管理人员访问全球的财务合并结果和计划信息，同时保证数据的一致性和准确性。
　　
　　可口可乐公司运用mySAP.com使财务合并、计划、呈报和决策实现全球化
　　
　　可口可乐公司是世界最大的饮料企业。在全球五大顶级软饮料品牌中，有四种是可口可乐公司的产品，销售国家近200个，产品日销售量达100多万。
　　
　　经营这样一家跨国企业不仅要完成繁重的生产任务，而且要处理堆积如山的财务信息。必须在对这些信息采集、合并和理解的基础上，生成财务报表、财务计划，并为这家200亿美元资产的公司决策提供支持。于是，可口可乐公司决定采用 mySAP财务模块和 mySAP业务智能模块组成的战略企业管理解决方案来处理财务工作。可口可乐公司在全球范围内部署了mySAP.com平台。作为这一企业信息战略的组成部分，SAP SEM解决方案与交易系统的紧密集成，实现了统一的财务流程，从而提高了财务工作的计划能力，并能够全面了解企业内部财务运转的整体状况。
　　
　　财务合并与财务计划整合
　　
　　这个财务解决方案的主要功能基于SAP SEM中的财务合并（SEM-BCS）和业务计划与模拟（SEM-BPS）模块，同时结合mySAP BI中的数据仓库用于信息的采集和分析。
　　
　　财务信息由地区站点通过可口可乐企业内部网提交给SEM-BCS进行处理。合并处理可以在法定实体进行，也可以在业务实体（利润中心组）进行。这个信息可用于生成经过合并的财务报表和供管理部门使用的内部报表。用这个信息还可以生成法定要求的对外财务报表，进行业务分析时，可对信息做进一步挖掘。
　　
　　系统可以自动导出当天实际的财务发生额，主要由mySAP控制模块（SAP CO）执行。这些实际发生额有助于制定当月财务预测。
　　
　　这样，可口可乐公司可以在利润中心为财务计划员、财务部和地区财务经理生成财务报表。也可以利用这样的信息生成销售、销售成本、经营支出和赢利的当月预测。预测数据经过汇总，传给SEM-BCS进行合并。于是，可口可乐公司可以得出合并的预测结果，并且可以将经过合并的实际发生额与预测进行比较。
　　
　　利用mySAP BI 中的数据仓库，可口可乐公司的管理可以进一步实现条块化，并通过分析财务信息为决策提供支持。各解决方案是密切关联的。合并和计划解决方案可以相互馈送数据，并且可以在不同的明细层共享同一个数据。
　　
　　业务智能系统在上述两个解决方案环境下运行，将信息提炼为更加增值的形式，供查询、呈报和分析使用。"最后是管理呈报工作，"Becky Glenn说。"SAP 战略企业管理解决方案为我们提供了提交管理报告，以及季度财务报告和年度报告的工作平台。对于可口可乐公司来说，这是非常、非常重要的。它能够保证我们的管理人员在数据一致、准确的基础上，访问合并的结果和计划信息。这些信息是在累积财务科目和计算毛利采取标准、一致的业务处理方法的基础上得出的。"
　　
　　财务合并
　　
　　SEM-BCS的功能实现了法定合并和管理合并流程的自动化，从而提高了可口可乐公司企业会计核算的速度。SEM-BCS生成合并的财务报表（包括资产负债表、现金流量表及各种附表），可以为管理层和对外呈报及时提供信息。SEM-BCS在遵照内部财务制度和法定会计条例的基础上，支持基于价值的会计核算、数据采集、确认、货币兑换、取消单位间交易、自动生成投资科目合并。
　　
　　可口可乐公司采集的实际发生额在每月末开始合并。然后，用合并的结果生成所需的报表。一周后，公司采集并生成预测结果和营销数据。可口可乐公司按月维护主数据，包括整合新企业的数据。
　　
　　可口可乐公司的200个全球站点通过公司的企业内部网提交数据， 如损益表和资产负债表等信息。
　　
　　"我们接收地区发来的这个数据。然后，在SEM-BCS中对其进行一系列处理，删除公司间交易并做某些必要的调整，" Becky Glenn介绍说。"这个解决方案的合并监控功能可显示我们执行合并过程的每一步骤。同时，根据管理的需要，我们还可以通过这个功能，查看哪个站点的工作已经完成，哪个站点尚未提交数据，等等。它是可口可乐公司全球财务合并工作监控的优异工具。"
　　
　　合并信息从mySAP BI中的数据仓库提取出来生成报表。这些报表可供地区站点对日记帐凭单做补充调整时使用。然后，可口可乐公司再次执行SEM-BCS处理（更新删除和调整），将新的信息传送到mySAP BI。
　　
　　处理过程的关键（尤其是在月末结算时）在于能够进行快速合并。对于可口可乐公司来说，其优点是显而易见的。
　　
　　"从会计核算的角度讲，我们真正实现了更加有效的控制，" Glenn说。"SEM-BCS使我们的财务合并工作更加有序。"
　　
　　业务计划与模拟
　　
　　合并数据为SEM-BPS提供主要的基准信息，可与mySAP财务模块当天给出的其它财务信息结合使用。SEM-BPS为可口可乐提供全套计划功能，可用于建模、模拟、集成预算、目标设置、预测、远景规划、资源配置和风险评估。从而使可口可乐公司能够围绕销售、价格、员工人数、获利水平和财务状况等财务问题，从战略和运营两方面进行业务规划。
　　
　　"财务计划人员通过SEM-BPS可以观察每个品牌过去几个月的销售走势。然后，为余下的计划期间制定方案。" Glenn说。"结合报表，这个方案是一个与管理层互动的过程，以得出精确的预测。这些预测值连同其它汇总数据提交给SEM-BCS，开始下一个月度周期的合并过程。"
　　
　　"SEM-BPS提供Excel界面，" Glenn说。"我们的工作人员对这种环境十分熟悉。这样一来，可以最大限度地减小维护主数据时对业务的改变，并且提高了数据的处理能力。"
　　
　　可口可乐公司采用SEM-BPS后，现在可以在年度预算和按月滚动预测过程中，结合实际数据进行计划。这是采用动态业务战略模型、分析、模拟工具的基础，用以识别可能采取的举措对损益、资产负债表和公司整体战略产生的影响。
　　
　　"以前，我们依靠人的眼睛来'目测'数据的行列和页面，" Glenn介绍说。"SAP解决方案为可口可乐全球企业提供了高质量的一致性信息。我们可以按照排他法，对地区、产品和帐户进行比较。mySAP财务模块结合mySAP业务智能模块一起使用，可供我们将世界的一个地区与另一地区、一个品牌的产品与另一品牌产品进行比较，发现业务中存在的严重问题，从而不断提高我们的竞争地位。"