安德管理咨询主题活动会务组织要点

会前准备：

1，会前每3天统计一次参会人数，活动前的第三天每天把参加活动的人数以短信发给肖、彭；

2，会前1天准备资料：打印讲义、笔、纸、水、水杯、签到表，确定宣传单是否够，易拉宝是否完好。不提供食物。

3，会前1天的晚上布置会场

4，会前3天为讲师预订车票和宾馆

5，会务组人员分工

会中-课程开始前：

1，会务组人员8点准时到达会场，把今天会议需做的事情回顾一遍。

2，摆放易拉宝、准备签到台、佩戴工作员牌、播放会场音乐、烧水。

3，与讲师协商好课程的时间安排。

会中-课程中：

1，课程要点记录、录音、拍照（引导合影）。

2，交换名片、结识会员、微信和网络报道会议、扫描微信公共平台。

3，编制实际签到表。

4，主动收集客户需求，鼓励客户现场书面（便条、微信、论坛发帖）提出问题。

5，推荐我们的课程，分成三个方面：主持人或讲师至少3次提到销售课程；会场有3个显眼地方销售产品的标识（易拉宝）；主持人应在台上推广产品3次；服务团队对每位来过的客户都通过短信、邮箱、QQ推广我们的产品

6，现场在网站、微信中发送现场活动资料。

会后：

收起易拉宝、整理资料、打扫卫生

总结会议组织、收款手续完善