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财务如何协助成本控制

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和不同行业的朋友聊天,大家都说现在没有以前好做,甚至处境有些艰难。很多工业区的工厂空置很高,很多业主在降价招租。人工成本每年10%以上的速度上涨,原材料也绝大部分在上涨。产品售价却在每年下降,外销部分受人民币升值影响也较大。收入下降、成本上升两头挤压,致使利润空间大幅压缩。成本控制与提高效率是企业赖以生存的法宝。财务如何在成本控制与提高效率为业务服务?

财务关注企业运营情况,对产品项目进行成本跟踪分析,对应收账款、库存进行监控,对回款情况、资金占用施加影响。

在新客户合同签订、订单评审,财务就要考虑对应收账款的风险和管理,采用何种方式收款(现金、支票、承兑、信用证),结算条件的理解,比如工程款项明确各个完成节点的付款进程,必须按合同约定收到货款才能进一步推进业务,否则就要采取相应措施。这样才能保证及时回款并保障公司的现金流。

通过信息化实现财务对业务的实时监控,财务可以看到业务开展的进度,跟踪开票、收款的情况,才能更有效提出改善建议。对于有风险的项目,财务与业务部门要设置特别事项清单,跟踪关注这些项目的进展,在财务上做相应的坏账计提,充分体现、披露风险。

财务部门借助预算与实际的对比分析,对成本控制情况、生产效率等其他运营情况形成综合性的月度、季度、年度业绩报告,定期递交给经营层(股东)一遍他们能及时掌握经营情况和财务状况。

要提高效益,可以依靠规模、提高效率、提高领导力、加强有效沟通等方法优化内部资源,提高利用效率。不能正确理解意图,就需要反复沟通,这样浪费时间,增加成本。提高沟通效率和沟通质量,可以帮助我们加快业务进度,节约成本。这对财务也是如此。与业务部门沟通充分,才能把要求更准确地传达给客户。有些时候,财务可以参与业务部门与客户、供应商的一些会议。提高沟通效率。

对于资金的掌握,除了做好资金预算和滚动资金流预测之外,还需要与业务部门进行充分沟通,光靠财务部门不能把现金管理做好,要和业务部门及其他支持部门进行合作,由这些部门将现金流入和支出的准确时间告知财务。财务部门最终进行支出和流入的汇总,能够看到公司资金状况的全貌。财务部门发现问题和缺口可以与相关部门进行沟通,制定新的资金使用计划,进而平衡调配公司的资金以避免资金缺口并进一步产生利息成本。

成本领先:成本体系的建立与实施

评论 3

jinwa jinwa  版主  发表于 2014-7-21 13:14:28 | 显示全部楼层
财务与成本控制的关系

我最近几天都在思考一个问题。成本控制我们自己懂,最终要怎么才能出成绩?
也请大家思考下这个问题呀。
也许你原来不怎么懂成本控制,甚至不知道我们日常生产活动处处都有成本控制。
而业务部门也对很多东西也不了解,但他们并不是什么也没有做。现场管理、质量管理、设备维护、库存管理,应收管理,没有哪一个事情不是在控制成本降低费用的。
所以,我们必须明白的一个事情:
成本控制不是财务在控制的,而是业务为主来控制。
那财务要做的事情是什么?
1、我们要能从结果去做深入分析,得到一些有价值的信息
2、协助业务部门认清楚这些问题,他们能找到改善的对策和方案,并能实施下去取得效果
所以,我们要懂成本控制,却不是我们在做成本控制,我们是借助分析工具去推动他们做成本降低。
不要误解为我们自己会做分析,然后我们还能做成本控制。
所以,我这次讲的成本控制的一些方法,更多的是我们要知道原来其它企业还有这么做的。学到一些思路和方法,也许我们会成为我们对业务的建议,而不是我们要去落地实施的。
wanghui880410 wanghui880410  新手上路  发表于 2014-7-24 15:55:11 | 显示全部楼层
“成本控制不是财务在控制的,而是业务为主来控制”
学习了
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