公司设备管理的盲区

大家外发维修的设备，发出与维修完以后收到，都是如何管控的


某公司曾经出现过这个漏洞造成的损失。
某研发工程师把公司价值5万美金的设备拿到外边去卖掉了。
最后怎么查到的？
盘点时候，设备是在他们部门，而管理责任是他本人，
一般盘点的时候他自己认可了，可能就没有人去跟进。可这个公司盘点很规范，一定要看设备。
结果设备不在，有个发外的记录。
这个记录在哪里管理？
谁也想不到是企业的保安管理的。
该公司在设备外发要注明原因，是维修或者借出，特别是一栏里注明：是否要返回公司。
要进行后续核销的这些放行条，保安都有管理起来。
一查这些记录，这个人就慌了。
后来交给了公安局，现在还没放出来。
制度一方面是约束人的，其实另一方面也在保护员工。
不让我们做的那些事，不仅仅是出于公司的利益考虑。
因为制度有漏洞，员工犯错，可能让员工像这工程师一样，很多年都在监狱里度过。
所以，对于设备外借或者维修发外，一定要有公司的资产会计或者资产管理员集中管控。
内部审批可以严格一些。必须有专人跟进。最好是建立这方面的台账。

财务、管理中每点每滴老师都总结的很经典