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财务工作心得-总部不信任子公司财务经理该怎么办?

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背景说明:子公司财务经理为年青的本地人,而非其集团公司总部所属区域的人,有十多年财务经验,财务视角较为敏感,能为公司提供建议,深得子公司总经理赏识。但集团总公司派出的四大会计师事务所出具的内控报告为“重大缺失”,而其主要依据却是内部的审计报告,并且派出的是几个刚毕业的大学生来这里查验单据。由此集团公司财务总部特别派出重型部队来审计半个月,刚开始时很明显的意图就是来捉大鱼,结果连几个小鱼都没有,只是一些成本核算单价错误,但在下个月都有作修正,大部分的都是相关部门内控执行不到位的情形。总公司审计部门发现的问题,都是一些流程问题,只是会计前端的问题,有部门主管说是鸡蛋挑骨头。本公司财会团队全体成员自认为没有舞弊和重大错漏,有小错误也是及时修正。财务经理对自身及团队都充分自信。

    但集团财务总部曾臆断财报不可信,并将这情况口头告知子公司总经理。让子公司总经理很震惊,也很无奈……在这里,财务经理不直接对财会总部负责,更不要说有机会向老板报告。

    财务经理目前比较在意这份工作,是因为集团在革新,筹上市,工作中能发挥自己的才能,迫使自己进步;也能看到公司同事在其引导下的自我进步和成长,另外有一点原因虽然较为俗但也不得不考虑……就是衣食无忧。


    先讲个故事,某上市公司在北京新设一个化妆品公司,前期运作都很流畅,市场局面尚未完全打开,老板就派来一个女人当副总,此人不懂财务却管财务和人事。这女人比较强势,和强势的总经理自然水火不容,就不断地向老板告状,老板很快就开始怀疑总经理了,并派上市公司的财务总监亲自来审计查账。这个财务总监是个注册会计师(题外话:上市公司的老板都看重这一点,所以想挣大钱的,赶紧考......),来审计时,却做得不专业,什么也查不出来,也许是为了表现成绩,把公司的一笔正常的经济开支夸大为总经理的猫腻行为(题外话:管财务的不懂业务,有些时候对企业而言简直是灾难)。前有管财务的副总告状,后有财务总监的实地审计证实,老板自然绝对相信了,于是这个总经理被撤销了,而不善言辞的财务主管也被老板痛批一通老板很快就换了个总经理,但很快,就关门停业了……

    这说明,你做了什么,有什么成绩,老板是看不清楚的,他只能听汇报,他自己也看不懂。所以如果你运气不好的话,不断地遇到有意和无意贬低你的人员的汇报,你就只有一条路:走人!虽然这个不是公司政治,但你也深受公司政治之害!

    你的问题,是你的集团总部财务领导的实务能力上的问题,这个你根本就无法改变。至于有没有必要再在这家企业做下去,一看目前的待遇是否满意,二看外面有没有新的更好的机遇可供选择(题外话:适合自己的环境,是很难找的),三看个人的发展目标是怎么订的,如果个人没有更高的追求,一日三餐基本满意,那就耗着,没有被炒鱿鱼,就继续混下去。如果个人有更高的追求,但从各方面证实你在这里已经不可能有发展了,就想法走人。

    而你显然是有心在这里继续做下去,那就必须要自己想法自救。

    从能力上来说,你有自信;从道德上来说,你对得起公司;从贡献上来说,你对公司有实际的成绩。而目前的局势,是各方面都对你不利,基本都持否定的态度。如此,你坐等是很难等到馅饼掉下来的。

    尽管你作为财务经理不直接对集团财务总部负责,但也必须要直接面对集团财务总部一次。

    或者找财务总部领导直接面谈,或者打一份报告上去,最好是人去的同时,亲自再递交报告。

    也就是,把你所有的实际情况,整理成一份理由充分证据确凿的报告,分别给总部财务领导和总部老板递交上去,也许在他们看了之后,会对你的财务工作有新的认识。只是不知道他们是不是愿意看你的报告
报告的内容:把你平时的工作原则、态度、程序、方法、以及实际的成绩,全部罗列上去,并就这次审计对你们的曲解也做一个详细的分析、辩解和说明,要有理有据,而且要尽量避免用有针对性的攻击语言。


并且,在上报报告之前,最好和本公司的总经理详细沟通一下,争取得到他的理解和支持,至少能先保证他不会怀疑你的动机,同时,这毕竟也是在间接地帮他,所以他应该会支持,说不定还会再给你提出些具体的建议。

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