借助设置实现管理提升
这里说的设置,贯穿于整个业务。科学合理的设置,可以帮助我们在业务操作、账务处理、核算及分析控制中提供更有价值的数据统计。 先说总账的设置,比如存货科目,只用设置原材料、库存商品、在制品三个一级科目,而具体的存货管理则由对应的管理系统来实现。 原材料和库存商品在库存系统里有明细管理,在制品在生产工单管理系统下有工单料工费的明细数据。所以没有必要进行二级科目设置。 生产成本下面设置直接材料、直接人工、制造费用三个二级科目即可,在系统里,月末可以把这三个科目的余额转入“在制品"一级科目下。 其他的,如应收账款、应付账款,选择按客户、供应商辅助核算,不必将客户供应商设置为二级科目。在采购和销售管理中,对应的应付、应收都有明细可查,付款和收款必须逐笔对应,没有比这更详细的管理了,想在总账科目下管理起来是多此一举的。 其他如费用科目按部门核算,有些费用还须要按人员、车牌号辅助核算,这都是为了做费用统计方便。 再有,涉及到部门的设置,组织架构上的部门并不一定能满足我们核算的需要,比如生产技术部门,实际上是分成两拨人分别对应两大类的产品,这样,在系统内分别设置2个部门,在归集费用的时候,直接计入对应的部门,比做一个部门里,然后按投入工时分摊要合理得多。 每一块业务,都有类似的一些设置的技巧。 比如仓库的库位设置,为了满足仓库向车间调拨物料,我们设置在线仓。比如一个工单需要300个IC,而一卷IC可能是3000个,仓库发料不可能给产线发300个,所以先从良品仓调拨到在线仓,这个工单再从在线仓领用300个,实物则是,他们用了300个,剩下2700个在线上——体现在在线仓里。这就巧妙解决了不能分拆领料的困难。 再有,工单不能超出所需的领料数量,比如工单计划做1000个产品,需要用A材料1000个,领用了1000个,发现有5个在生产过程中损坏了。想补领5个是领不出来的。这时候,想要退料到仓库的损坏仓,却需要走流程,需要质量部门进行判定。但是质量部不可能每时每刻都帮我们做这个判定。 所以,想出了一个法子,设置在线待处理仓。先把工单这5个损坏料退到在线待处理仓。则工单可以再领5个好的零件了。退在线待处理仓的,我们月末导出这个仓库的明细,很容易知道哪个工单退了多少。当然,所退的实物放在一个约定的地方,上面再做标记,知道是哪个工单退的。这样是更精细的管理。 科学合理的设置,运用之妙存乎一心。不是别人设置了自己就一定要有。而是根据我们公司的实际情况,如果可以方便业务操作,对核算更准确有帮助,对管理分析有价值,都值得去做。尝试了,再去优化,优化之后再固化。甚至形成制度、作业指导书。这样公司的管理就越来越规范了。 这些分享,希望对大家有所启发和帮助。 |