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在各环节控制成本

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成本管理可以分为如下环节:了解成本发展的前景,作出成本最优决策,准确编制成本计划,在过程中控制成本,准确进行成本核算,深入成本分析和全面的成本考核。


一、成本发展前景的了解。其实企业所处的行业、地区、政策,已经决定了未来成本的趋势,企业如果不能做好周密调查,不能对未来成本有较准确地理解,可能会出现战略上的失误。比如5年前做的手机变压器,售价2块多,等到了2013年的时候不到一块钱了。而人工成本上涨,管理制造成本也在上涨,导致了行业大部分企业都亏损。


二、做成本最优决策。成本决策是基于多个成本方案进行测算比较后,选择对企业最优里的方案。成本决策不仅是企业生产经营管理的重要方面,也是制定成本计划的前提,对企业提高管理水平、经济效益有重要的意义。比如当下接到手机厂的组装手机的订单,需要购买SMT贴片机,一条线需要800万左右,按照现在的订单量,需要添置10条产线,约8000万元的资本性支出。但加工业务未来存在巨大的不确定性,如果未来3年,可以创造10亿的加工收入,可以获得1000万元的利润。而经过比较,目前租赁设备或者贴片业务外发,可以减少设备投资带来的风险,可以介绍业务不确定性带来的设备闲置的风险。


三、成本计划需准确编制。成本计划,不仅需要对前文提到的材料、人工的变动进行未来数年的预测,对当年的成本费用更需要做准确的测算,这样才能把采购降价、效率提升、费用控制的目标都确定下来,管理、改善才有针对性。比如公司面对竞争对手低价侵蚀市场,开发新产品来挽回局面。对新产品成本进行了目标管理,材料要求降低30%。刚开始大家认为是不可能做到的事情,但是跳出已有的供应商的圈子,公司找到了市场上报价低30~40%的供应商资源。


四、在过程中控制成本。前文提到了成本计划,公司需要确定产品生产中各项费用的限额,通过设定单位产品用量、损耗、标准工时、单位产品费用额度(如甲产品辅料0.12元/PCS)、生产性(作业时间与出勤时间比较)。这样就能及时揭示存在的问题,消除生产过程中的浪费,从而达到成本目标的要求。成本管理中,成本控制是一个重要环节,成本预测及成本计划,是成本控制的目标和依据,成本控制的实施应贯穿全过程,即事前控制、事中控制、事后控制。


五、准确进行成本核算。成本核算是把生产的投入进行准确的记录、归集、计算、分配,完成产品总成本及单位成本计算。成本计算在成本管理中的作用举足轻重,是履行成本管理职责的基本要求,成本核算客观、真实,结果要求准确、及时,采用的核算方法要适合公司产品工艺特点。高质量的成本核算对成本预测、成本控制、成本分析、成本考核有非常重要的价值。核算离不开业务过程的规范,只有良好的规范,才能获得准确的核算资料。


六、深入进行成本分析。利用核算结果及相关资料,分析成本构成,了解成本变动原因,深入了解成本变动的规律,寻求降低的途径,为经营决策提供依据,在成本分析时,要关注过程中的浪费,要分析企业管理水平及内部控制制度,比如缺乏稽核和制约的采购可能滋生腐败,而使公司的材料成本居高不下。如员工缺乏良好管理,激励与考核不恰当,而使得长期效率低下。及时总结经验教训,促进提高企业经济效益。


七、全面完成成本考核。在分析的基础上,对计划和完成情况进行考核、评价。进行考核目的是调动各部门搞好成本管理的积极性,市值为不断降低成本提高效益做出贡献,成本考核要将责权利紧密结合起来。以前我在工厂的时候,每月都会有合理化建议奖的评比。产线的员工及管理人员、技术人员,他们会对存在的问题、潜在的危险、流程的优化、设备工艺的改进提许多的建议,公司会有专门部门进行对策、改善,对降低成本、提高效率、减少浪费油极大的帮助。而产线对员工的考核,不只是单纯看作业方面的表现,还会综合考虑员工的创造性。

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