应收账款分析,我们首先想到的是应收账款周转天数,假设全年收入12亿,应收账款余额平均余额是3亿,那指标人人会算12/3=4次,360天/4=90天。这个指标我要补充两点: (1)应收账款中包含了增值税,而收入中没有包含,所以指标调整为=(12亿+内销收入*0.17)/3,这么计算得到的结果更加真实。 (2)年末往往是公司抓紧催收货款的时间点,所以12月末的应收余额会比平常月份低一些。所以全年的指标容易失真。 应收账款管理中我们关注点依次是: (1)
应收账款周转天数、周转次数,周转天数的变化一定程度上反映了公司应收账款管理的状况。 (2)
结合公司业务季节性变动情况、主要客户账期的变化等因素分析周转天数变化是否正常。 (3)
超期款的变化情况,从超期账款占应收账款的比例、超期的金额及期限从账龄结构上了解超期的性质。 (4)
超期原因分析——客户经营情况【资金情况】、是否有质量纠纷、是否存在合同下次,我们要分析超期的性质,如果是客户资金出了问题或者而已拖欠,需要立刻采取停止发货、提起诉讼、委托信保追讨、准备办理保险索赔。 (5)
销售部门的原因分析及对策,上一次超期的承诺是否兑现。 (6)
潜在损失的测算——综合投保与否、理赔比例、可能损失、无法出货的成品及材料、已经向供应商下的采购订单,做综合评估,尽可能全面地考虑损失。 (7)
公司内部措施分解到各个部门,要落实到具体的工作事项,要制定完成的期限及有明确的完成目标。
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