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财务精英的修炼(1)

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深圳一个朋友跟我说,做了七八年财务了,大部分时间是按照老板的意思在做事,假如现在出去找一份财务主管的工作,是一点信心和勇气都没有的。

我思考了很久,这种情况其实还挺普遍的,前几天看了一个审计师说遇到做了30年资产会计的老同仁,谁都想几年内做完所有岗位来提升自己的能力。可,职场不是学校,拿着工资还能学习各个岗位,看看祖坟上是不是冒青烟了。

于是,我花了一个多月时间做模型——Excel模拟ERP全盘账。

可能,有人讲,现在都有ERP了,不用excel做账啦。这可大错特错了,首先ERP只是个工具,各种ERP软件,我们挨个挨个去学,一辈子都学不完。SAP的FI(财务)和CO(成本)能学精通都很了不得了,很厉害那可以去SAP实施公司做顾问,一个月几万的收入很正常的。

财务要知道财务模块的设置,最好是咱们自己就能完成全部的基础设置,至少包括:部门设置、人员录入、项目核算、汇率管理、科目设置等,很多公司账务,把总账设置的更明细化了,比如,应收应付还按客户供应商设置明细科目,流行的做法肯定是按客户供应商做项目核算,还有收入,顶多分内外销转厂就可以了,再设置产品大类的三级科目,增加了巨多工作量却作用了了,为何,这些在销售模块应有的何必在总账查询,“总”账不总,财务泪崩啊。

财务要熟悉业务的设置,这些我们不一定会参与系统配置,但是各块业务的事务该用什么单据来做,这是非懂不可的。采购、仓储、生产、销售,该设置什么单据类别,这每一类单据装的是什么业务,这个单据借贷方是什么,不要说这不是我们的事情,不懂业务其实就不懂财务。

完成了财务和业务的基本设置,然后要做的就是模拟一个月的业务,把单据做出来,把凭证录进去,然后设置自动生成科目余额表,再自动生成报表。这个难么?只是基础而已,我大学毕业的学生做毕业论文,就是开发的财务软件。

没有时间一个个岗位去做一次了,那我们用这个方法来演习一遍,如果做一个月业务不够,咱做它一年半载的又如何?在职场,一年半载学完所有岗位那是不可能的事情。

为何这个课程要作为财务精英训练的第一课?熟悉ERP的思路,熟悉总账和业务的设置,把账务与报表的逻辑理顺,这些是基本的能力,也是以后工作中一直需要的知识。

在成为财务精英、财务主管之前,这一课,很多人需要补。

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