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两“段”决定成败

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一、15~25号是财务拉开差距的日子

每月财务做完账、出报表,然后做各种分析,差不多15号就结束了。到了25以后,又要准备做当月的账务处理,要准备这个月的一些收尾工作了。所以15号到25号财务相对轻松一些,除了审核单据做一些付款安排,没有那么多事情要去做。如何用好这10天?好好规划一下,我把我的经验跟大家做个分享,出完报表、昨晚分析之后,我还会去做这些事情:

1、这个月发现的一些问题,需要找业务部门沟通协调的,会安排一些专题会议,做一些流程优化,专门的事项会专项跟进,比如某个客户的超期款极可能会收不回来了。

2、这个月结账发现还有一些事情做的比较慢,做一些模板工具的优化,比如制造费用分摊,每月总是觉得有些别扭,里面要做计算分摊的东西比较多,比如有些要按人头分的,有些按工时分,有些按面积分,有些是按当月收入比例分,我能否做成一个管理表,只要维护这些分摊依据的基础数据,12个月排开来,根据当前要分摊的月份,就可以直接完成分摊?

3、是否有新东西要学习,税总又出来一些什么文件?会计准则是否又有新补丁?

4、去发现一些有价值的工作:库存持续攀升如何改善?应收账款管理体系如何搭建?研发加计扣除是否可以另外设一套更科学的专账模型?启用报账易就可以大量减少现金使用减少出纳的工作量?


二、下班后到睡觉前是拉开差距的时间

下班后,很多人要去买菜做饭,要洗碗拖地,要辅导孩子的作业。做完这些事情,自己已经疲惫不堪。

有些人想我很幸福,有父母在帮我做饭照顾孩子,暂时也不用辅导孩子做作业,家务都不用干。可是我们有这些时间可用的时候,我们却没有好好珍惜,我们来个“葛优躺”懒在沙发里看着青春偶像剧,跟着傻笑跟着落泪。

每天晚上,如果有时间,一定要拿一两个小时看看书,学些一些知识,或者准备一些考试。工作之后,我们跟不同的人打交道,会发现很多人知识非常渊博,华为基本法说的:优秀的CFO随时可以出任CEO。那我们是不是受到一些启发?我们可以看看企业管理、营销、人力资源、工厂管理、项目管理方面的书籍。

在工作之后学习这些,我们会结合实际情况去思考,学习就像一种催化剂,会让我们的思想跟实际业务发生化学反应。这种领悟最后体现在我们综合素质的提高上。

宋朝宰相半部《论语》治天下,北宋杨时求学程门立雪成为美谈,东吴吕蒙“士别三日,当刮目相待”。一边工作一边学习,我们不再是纸上谈兵。

但我们有时间的时候不珍惜,等没时间的时候才会懊悔:好学习不好学习,好学习不好学习!同样资质同样学历,毕业后四五年后会有天壤之别。凤毛麟角抑或浑浑噩噩,都是我们时间管理的结果。

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