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采购业务中退还并补充部分零部件如何处理

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以前采购一批机器钣金,是成套采购入库的,经过几年时间后,现在这些钣金不配套了,出现一套里面的某些物料少了或者多了出来。现在跟供应商谈好,多的部件退回给厂商,少的补回我司,账务上该怎么处理呢?

金蛙:
这个问题的关键分两步
1、明白正常应该怎么做
2、思考怎么变通灵活做

解析:
采购回来入的是A,现在出现的情形是A的组成零部件abc,这abc的价格是多少,按照采购的规范操作,必须有供应商报价——“跟供应商谈好”,包括具体零部件的报价信息,是否含税。
采购的是A,现在要退a,然后买一些b跟c回来。所以,不要再想着过去的事情了。就当是新业务。我们卖a给供应商,同时向他采购bc。相互提供发票。货款差额结算即可。
然后要考虑的是仓库里怎么办?如何把a维护成为我们的存货(维护了物料编码后可以用部门退仓的方式退库,形成库存,再做配件出货单),谁来维护bc的采购价格信息。
做好这些了,就都是公司的正常业务了。
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