业务规范金点子（3）

2013年初夏，中午快下班的时候，接到了董事长的电话，说中午一起吃饭，下班后到一楼大堂等他。老板一定有事情要吩咐，老板请吃饭，餐餐都是“鸿门宴”，即使没有这么危险，也一定会有作业要布置的。反正快下班了，不用猜是什么问题了。

董事长也是我这个公司原来的总经理，后来新业务剥离出去，成立了新公司，董事长就去新公司做董事长兼总经理，虽然才几个月时间，但已经做得风生水起了。据说客户已经200多家了，产品种类也非常的多。

上了董事长的车，他跟司机说了一个地方，那地方平时大家不常去，有点偏也算有一点远。到了饭店，老总要了一个房间，把一个彩盒放在桌子上，然后点了几道菜，只有2个人，也吃不了太多的，如果问题比较影响心情，估计都得打包回去了，他从上车到饭店，一直也没说几句话。

一边用茶水洗着碗筷、杯勺。他缓缓地开始将这个问题的原委了：

像这个产品，盒子里面的东西是一样的，可不同客户必须用不同的彩盒，几十个产品还得用一个纸箱装起来，这些彩盒和纸箱都有不同客户的logo和一些文字标识。因为彩盒不同，所以他们（生管）编了不同的成品编码。现在形成了2万多个成品编码。因为这个行业特点，产品Bom里物料变动是常有的，所以也不能完全用SAP跑物料需求，现在生管计划（注：兼采购）这边用excel表管理2万多个成品的物料采购，工作量极大。而且下工单的工作量非常巨大。这个不只是增加了工作量，也影响了工作效率。你给我想想有什么法子可以解决这个问题。

拿着产品现身说法，把事情原委说的明明白白。把需求也表达的很清楚。估计这个问题困扰他很久了，而且内部讨论没有定论。

菜上来了，他招呼我：一边吃一边聊。

几年过去了，但是吃的什么菜早忘记了，但是这件事情却记得很清楚。

我对他解释道：不同客户的产品相同，只是彩盒不同，没有必要把彩盒纳入产品BOM里编这么多成品编码。

第一种方案：不含彩盒的产品设置半成品编码，可以很多客户的订单合并在一起安排生产。这样产品的工单大大减少。等到要出货的时候，在下具体成品工单，成品工单领用产品和彩盒即可完工出货。可以专门设置一个包装车间，让他们去统一领用彩盒，应对客户出货。

第二种方案：不含彩盒的产品设置为成品编码，包装组不需要再另外下工单，根据客户订单情况直接领用彩盒做包装入库，以满足出货计划。

然后又探讨了一些细节的操作，他很快都明白了——他对现场的情况比我了解，可能有些事情他觉得没有必要再跟我详细解释。

其实当天下午，我已经写好了方案，差一点就发给了那边财务的领导。后来我一转念：吃饭时候没有叫他，是不是董事长别有用意？于是第二天找他们财务经理当面聊了这个事情。他告诉我：昨天下午，董事长已经把这个安排下去了。

业务规范金点子好啊