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EXCEL透视表的几个技巧

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一、数据透视表默认计数?
做透视表时,如果数据区域有空白,透视表默认对数据进行计数。如果我们把空白填充0,则透视表就会默认求和了。选定数据区域,“定位(CTRL+G)”-“定位条件(S)”-“空值(K)”,此时完成了空白的选定。
然后我们做批量填充0的处理:输入0,按Ctrl+Enter,可以完成对空白批量填充0。

这个问题,做透视表的朋友都遇到过。

发现默认计数,要去改为求和,如果数据列很多,就非常繁琐。

按照上述处理方法,批量填充0,再做透视表(不能在原来的基础上刷新哟),就会默认求和了。   


二、透视表表头的美化

表头有“求和项:”,看起来很丑。想要美化,可以替换“求和项:”为半角的空格。有人曾想过替换为空,可系统提示已有相同字段存在而失败。替换为半角空格,再把表头居中,肉眼是看不出来这个“居中”受到半角空格的影响的。


三、透视表无法插入更多字段

一般是把行字段都设置好了,再拖入数据的时候会提示无法插入更多的行列,这种情形,可以做透视表的时候,先设置“数值”区域的字段,再添加行字段即可解决。


四、引用透视表出现GETPIVOTDATA函数的处理

使用数据透视表中的数据时候,我们需要在变得单元格中重新引用他们,但是拖动第一个公式时候发现,下面所有公式都是一样的,并且值也是一样,那么如何才能不出现GETPIVOTDATA这个函数,使公式能够相对引用单元格。

我们可以手动输入公式,也可以通过设置来修改默认方式:

excel选项——自定义——所有命令——选择“生成GetPivotData”添加到“自定义快速访问工具栏”,再在excel工作簿快速访问工具栏取消改选项的勾选,则可以直接引用透视表的内容了:


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