日记账还要不要打印？

我审下属公司，出纳日记账也没有登记。而且现在很少有现金业务，都用报账易。
我还是要求他们把日记账生成了打印格式。我们报账是每周一次，报账后登记，打印出来，主管要签字的。如果不满一页，下次把这半页填完了，要重打一次，让主管签字。
电子档的，出纳可以去改以前的数据，而且出纳现在很少去做日清月结了。有时候上个月漏登记了，这个月都发现不了。所以我要求他们必须打印留底。
另一个问题，是群里的朋友提过她去的一个公司，出纳自己修改报销单，比如报销180的，她修改为报1180，自己拿走了1000块，几年下来，通过改单的方式从公司拿走9万多。
由于小公司会计不稳定，出纳倒是干了很多年，单据没有人审核出纳也没有人管，没有人去盘点现金。如果真的做到了日清月结，这种漏洞就可以堵上绝大部分了。