如何加强沟通的逻辑性

财务人大多不善沟通，那些能说会道的往往更容易出人头地。所以学会沟通技巧，做到高效沟通是很重要的。而沟通的时候，让自己表达的具有逻辑性至关重要。

我们知道，沟通的过程是与人互动的过程。所以有几个问题需要去认真思考：

1、我希望向对方表达什么意思？

2、对方在向我表达什么意思？

3、我跟他在哪些方面要达成共识？

如何做好这几个方面？

一、表达自己的意思

首先时列提纲：如果说的时候容易跑题，我建议你把每次沟通的内容先整理一下，把自己的想法列出提纲或导图记录下来。比如我想要介绍我自己企业管理的实践，我先在单面纸上画了一个导图：主题是管理，然后依次是：个人意愿、核心团队、问题解答（市场、质量、交期）、效率提升（自动化、计件）与消除浪费（报废）、日常管理报表、“经营哲学”。脑仁小，写了前边忘了后边，那我先这些写下来，相当于自己有了一个提纲，有些内容我还加了备注，打算写具体条目时介绍相关的案例。

根据不同对象选择合适工具和表达的方式。跟牛沟通的时候如果选择了琴，那除了演绎那句对牛弹琴的典故外，亦证明了自己是个愚人。比如我们财务跟业务部门讲增值税，说一堆的专业术语，人家也还是不懂，如果用一个简单的例子算给人家看，把专业问题变成人人都可以理解的算术题自然好理解得多。当然最好的方式时情境演绎，具体哪个人干什么活，那些影响利润，哪些时垫付代收代缴性质：

把结果直接列清楚：

项目	税额
从客户收取	10,200.00
付给供应商	8,629.46
交给国家	1,570.54

二、了解对方的意思

要了解对方的意思，首先自己要保持注意力集中，现在这个数码产品盛行的时代，脑仁好像都中毒了，现在有些人的注意力已经很难集中太长时间，正交流着的问题，他可能已经听不进去，开始思考自己的其他问题，然后冷不丁冒出另一个问题来。这样给交流带来极大的阻碍，你的心不在焉会让人不想跟你继续交流下去。

其次是要及时消化接收到的信息。当人心烦意乱的时候，是没有耐心去听别人讲的，所以沟通时保持自己良好的精神状态和舒畅的心情很重要。这样可以确保我们沟通交流的时候，能认真听别人讲完，并积极地去处理接收到的信息。

三、达成共识或拓展自己的认知

认知世界是一个很奇妙的东西，我们认为正确的事情未必一定是对的。跟人沟通过程中，不要先给事情下定论。在沟通交流过程中，不断去修订自己意见。特别是从问题中找到最可行的解决方案，这样才能真正提高自己。如果是自己的想法有一点点疑问，仅就疑问点去提问，往往会由于自己整件事的思路就是错的而在提问中毫无收获。善于学习的人，会把自己的意思表达清楚，让对方了解尽可能多的信息，以获得最大限度和真正需要的答案或建议。这才是真正拓宽了自己的认知。