昨天介绍了做预算的思路,在实际工作中,财务要做好预算工作,需要具备两个条件: 1、设计合理、逻辑清晰、过程高效的模型; 2、财务部能在公司内部顺利组织实施。 设计合理包括: (1)模块化——固定资产管理、按月人工成本测算、新增资产及人员、费用预算、销售预算、客户产品损益表、自動分录系统、预算报表等; (2)逻辑清晰——按月核算、汇率管理、信用期管理、采购降价预测、计算每月人工制费及期间费用费率; (3)过程高效——录入基础数据,模块能自動计算预算年度每个月的收入成本费用,自動生成分录。修订预算时,按照顺序打开各模块,刷新透视表(哪些地方要刷新需要做好标记),即可更新自動分录并汇总到科目余额表,并自動生成预算三张报表。
组织实施包括: (1)在公司内组织培训,各部门主管需要对费用科目核算的内容完全了解; (2)销售预算作为重点工作管理,尽量给多一些时间,说清楚填表要求,实际操作中很多业务员把币种选错,人民币和美金金额填反都可能。所以财务事先要说清楚注意事项,销售内部汇总也要重点检查。财务汇总销售预算后,先让销售部领导向公司领导汇报,得到了定稿的销售预算,才能推行后面的工作; (3)工作分工要清晰,哪些费用是财务或者人力资源部统一来测算:折旧摊销、租金、人员薪酬等。要各部门做的工作:新增资产及人员预测,可控费用预测; (4)预算相关的绩效考核。 |