很多公司做预算的时候,费用预算做成了直线——全年12个月,月月都相同。原因有2: 1、业务部门对费用不熟悉,也不能理解费用要跟产销量挂钩 2、财务没有培训到位,没有提供历史数据、预算工时及收入、填报要求
财务要求各部门做费用预算时要提供的资料有: 1、提供当年已有的部门费用表 2、提供当年工时、预算工时数据 3、各部门根据历史的数据和工时,做预算年度的费用 4、非可控的费用,财务和人力资源负责做 一句话:各部门费用明细表里,要注明负责的部门。
费用预算里的控制思路: 1、费用部门对自己的可控费用,不能简单按照工时计算。 2、以辅料为例,根据每工时的费用或者每个产品的费用,考虑一定的降低幅度,结合预算工时或者预算产量,制定预算年度每月的费用目标——这也是考核的依据。
把预算的目标分解到各个部门,把“全面预算”分解到具体的部门+具体的工作,这样才能保证预算目标的达成。 1、销售部门负责业务增长,同时,也要考虑价格的变化。 2、IE部门、人力资源部门需要保证人工效率的提升,涉及薪酬体系、激励机制,也可能包含了一些自动化、以机代人等 3、采购开发部门要考虑材料的降价比例、金额,分解到具体的月份。 4、各部门可控费用降低,要分解到具体的费用项目,制定费用控制目标,需要纳入KPI考核。 (前面说的采购降价、销售增长,也有对应的激励机制)。 5、研发、销售费用的控制,也和制费可控费用的控制思路一样。 从上述可以看出,我们把利润表上的:收入、成本(料工费)、期间费用,都有目标分解。 |