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财务不会算物料需求?别逗了

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有学员已经研究我做的MRP模型。财务对物料需求计划了解的不是太多,今天给大家做一下简单的知识普及。

物料采购计划是一个复杂的系统工程。要真正研究明白,需要花些时间和精力的,真正想明白了,就跟居家过日子一样。冰箱里只剩下2个鸡蛋,今天不去买也还能应付,可听说晚上家里要来客人(有订单需求),那就要去市场买些肉鱼蛋蔬果回来了(准备采购),计划每人2两肉、3两鱼、1个蛋;青菜一共买3斤,水果选择西瓜、苹果、荔枝(这是这一次的采购需求),大米和面因为家里有库存不需要采购了(考虑已有库存),去买菜的时候,想起来大女儿明天从学校回来,一个学期没见面了,她非常喜欢吃可乐鸡翅还有猪手,估计明天没时间逛市场(采购周期),所以今天去买菜的时候一起把明天的菜买了(采购周期内的其他需求也要一并考虑)。明白这些事了,下面MRP的理解就不难了。


财务工作,80%就是居家过日子里有相似的案例,而购产销存这些90%在厨房里都有原形。用心过日子的人,一定在工作中能左右逢源、顺风顺水。


闲话少叙、言归正传:

物料需求的源头是客户订单,要考虑提前多少时间把货备好,自然就要考虑我们自己的生产时间以及运输时间:比如8月10号,A客户要1000个成品。我们8月8号一定要完工入库,考虑生产周期要3天,那8月5号物料就要备齐。然后要考虑所有物料的供应商交期,比如最长交期的是一周,那7月28号一定要把订单发出去才行。7月28号这个时间点,我们要算的数据有:

已有的成品+在制品+在库材料+委外物料+在途未交完的订单。然后算出来到底少多少数量。按照上述逻辑计算,保证完成这个客户这个订单的交货没有问题。但是,假如采购需求是一个礼拜,或者半个月跑一次。那这个订单之后一周的出货可能就会出现缺料——因为我们只考虑了这一顿吃饱,没考虑下一顿。所以,实际业务中,如果是半个月跑一次需求,要考虑我们跑需求日期之后半个月的量。

​跑采购需求,永远是动态的状态。但订单无论是什么状态:要么是成品,要么是在制品,要么是材料。成品直接可以从订单需求数里减掉,剩余的状态全部折算成原材料。


说穿了其实都会觉得逻辑很简单,是要自己思路清晰才行的,过去订单可能有增减。跑采购需求的时候永远是当下的状态。在这个时点状态下,所有的需求都是确定的、所有的库存数据都是确定的、所有物料是否可用也是确定的、供应商纳期、我们生产周期、产品BOM都是确定的。因为系统逻辑是死的,只有我们把这些可能不太确定的事情变成确定的数据,系统才能跑出来准确的需求。


很多公司其实没有去跑MRP,也没有去测算物料需求——上个月买多少这个月差不多也买那个数量。我们要验证采购是不是合理,找库龄3个月以上的库存来分析就可以了。呆滞库存,大多是一次买太多了,不愿意拆开下单,或者备战略库存导致的。


如果跑MRP,建议每周或者每半月跑一次,这样在客户订单变化的时候,后面刹车就还来得及。

成本领先:成本体系的建立与实施

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