做工作学函数（02）

今天要跟大家演示的是合同管理台账自动生成编码的过程。

某公司有总部和若干个事业所（也可以是按部门管理），编码希望设置为“CT+事业所+合同类别+年份2位+流水号4位”的样式。

考虑到可能是年度中间开始使用该管理表，按合同类别之前已有一些合同，所以编号可能要从已有号码往后继续往下编。

一、生成合同流水号                                                                        

=IF(G5="","",TEXT(COUNTIF($G$5： $G5,G5)+VLOOKUP(G5,$K$5: $M$9,3,0),"0000"))

函数说明

1、if

函数表达式：=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

用途：如果合同类别没有填时返回空值，有填写合同类别，用函数组合计算流水号。

2、countif

函数表达式：=countif(range,criteria)

用途：统计所选区域中符合条件的值的个数

3、vlookup

函数表达式：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

用途：从指定范围里，如果该范围第一列存在要找的值，再从该范围指定列取值。

4、公式嵌套说明

统计本表合同类别的个数，如果只中途编号，需要考虑之前各类合同已有合同数，

在K4:M8区域管理合同类别已有合同数。

如资产采购已有15个合同，台账动态统计G5为第一份资产采购合同，所以编号16

由于编号需要统一为4位流水号，所以用了text函数，将其规范为4位长。

如果属于本年度年初开始启用，将已有合同数全部维护为0即可。

二、生成合同编号

=IF(A5="","","CT"&F5&G5&RIGHT(A5,2)&H5)

函数说明

1、right

函数表达式：=right(text,num_chars)

用途：截取文本右边指定长度的字符

2、公式嵌套说明

如果A5为空则显示空值，如果非空，用规则为“CT+事业所+合同类别+年+流水号”，长度

分别为：2+1+1+2+5。

三、自动对表格画框

目的

添加新的合同信息如果能自动画框，会减少一些美化的操作，要求实现：填年份则整行画框。

设置

选定A5:I303,条件格式-使用公式确定要设置的单元格-输入公式=$A5<>""，点“格式”：

切换到“边框”，设定外边框，点确定完成设置：

通过上述设置，我们一份智能编合同号而且自动画框线的合同管理台账就做好了。是不是比每次编号时要找同类合同已有流水号要方便了许多？

通过公式嵌套来实现自动编号，一方面时效率大大提高，另一方面减少了出错的可能。

已学习 谢谢老师