word的这些功能在上市过程中帮了大忙

如果你公司准备搞上市，而且你又有机会参与其中（特别是作为项目组成员的）提前学一下WORD的一些功能：

1、建目录

需要先在“样式”下设置标题级别。再在引用-目录-自动目录，选择对应级别生成目录。

2、编页码（从目录后开始编第一页）

在要开始编码的内容前：页面布局-页面设置-分隔符-分节符-下一节【严格操作，错一点都不行的】。双击要编页码的第一页页脚，在“页眉和页脚工具-设计-连接到前一条页眉（断开）。再插入-页码-设置页码格式，起始页码修改为1.

再次插入-页码-选择”页面底端“居中的样式。

3、使用修订状态修订文稿

4、多人修订的识别（包括看指定修订者）

5、两个文档的比较（找出不同/ 修订内容）

打开两个文档，审阅-比较，分别选修改前的文档和修改后的文档，即可生成一份由修改前到修改后的保留”修订状态“所有标记的文档。【这个功能值很多钱】

6、文档结构图状态下浏览/投影

7、表格内移动行、快速拆分表格

选定要移动的行，alt+shift+↑/↓，就可以移动行【也可以连续多行一起操作】。

8、熟练使用批注

9、规范字体字号【可以找一些上市公司的公告自己看看】

有些公司上市之后，很多项目组成员还是用很老土的方法很低效在工作。掌握以上知识点，在IPO的过程里，文档这块能节省非常多的时间。

由于office精英应知应会300问里有详细介绍，这里不一一赘述，希望这篇总结，能给大家在IPO的征途上助一臂之力。