从业务到高手——excel这么学

从业余到高手的三个阶段：

好奇阶段——保持兴趣，构建信心

孤独阶段——耐住孤独，持续练习

刻意练习阶段——掌握方法，刻意练习

从业余到高手，需要刻意练习。很多人用“用不上”“用得少”做借口，不愿意下功夫来学。对函数的应用尤其如此，只是理解了函数的用法，而不是经常去用，会忘记得很快。

学习的时候，多想想我工作中哪些地方要用到。学的时候就做一点记录。一定要在不忙的时候专门花时间去改过去的模板、文档。

做事有三个层次：首先是先知道要做这个事情（what），然后有些人会想如何做（how），最后才会去考虑为什么要做（why）。

结合excel学习，我们改善自己的工作的时候，反过来去思考：

1、为什么要做这个事情（why）？

2、怎么做最高效（how）？

3、我做成了什么样子（what）。

有些人的数据表，非常的费时间，效率非常的低。甚至不知道如何从数据表里统计想要“报告”版的数据。有些人则直接做成了报告样式的表格，用加加减减在单元格里做计算。如果想要做进一步的分析，这个数据就不可用了。

所以改善自己工作的时候，我们首先想的是为什么的问题。如果考虑了报告要求的信息，也兼顾了其他管理信息的需求，那从开始搭建表格的时候，就会考虑哪些字段。会去考虑设置哪些关键的触发值。

我做账龄分析的时候，关键字是（黄色加亮单元格）月份：

改这个数据，对应月份的普通账龄就生成了一个列表，应收的明细会根据这个表对应找出属于哪个区间段。

然后就可以生成普通账龄表和超期账龄表了：

我知道有些人做账龄表的时候，是按记账月份筛选，逐个月份去标记区间段的。

这两种思路的效率自然差了N倍。

精准了解要达到什么目的，然后想着如何来实现，最后才会形成一个具体的模板工具。