浅议仓库管理怎么规范？

仓库管理到底如何改善，并不是说我们财务知道怎么规范就能做好的。我们的道理很简单：跟出纳管现金一样管存货。如果存货可以对不上，那出纳的钱也可以对不上罗。那就是可以拿去自己花了。这样做肯定不可以的。但偏偏仓库就可以对不上，这么奇怪的事情，我们还让他发生还觉得无计可施。

那到底问题出在哪里？

仓库的人不会管？缺少仓库管理流程？没有绩效考核？基础的工作就没有做好？采购入库财务没有暂估导致财务跟仓库对不上？

做好只有一个答案，做错可以有N种结果。

针对具体的企业，问题的症结要先找出来。

仓库的人不会管？——缺少培训，不会做，管仓库的人不懂仓管
缺少仓库管理流程？——收发不规范，比如供应商直接送车间，成品直接车间出货。

没有绩效考核？——公司重视不够，或者绩效考核缺失

基础的工作就没有做好？——物料编码不规范甚至没有，库位设置有问题没分状态管理、业务单据设置不理想有些单据不知道怎么做。

采购入库财务没有暂估导致财务跟仓库对不上？——财务没做暂估，也不核对存货结存金额。

现状——问题——根源——怎么做——谁来做。

梳理完了，我们发现真正财务要做的事情并不多。但是作为财务，不懂这些知识就根本没法协助业务部门解决这些问题，也无法从体系上去综合考虑。一般来说，财务负责人对这些都很懂才行的。

所以，以下很多事情看上去都是顺其自然了：

为了方便物料识别，我们给他们设置了身份证——物料编码。
为了方便算成本，我们给成品要设置物料清单——Bom表。
为了管理不同状态的存货，我们设置了库位。
为了区别采购、销售、领料退仓各类业务，我们设置了单据类别。
为了区别不同的生产目的我们又对工单进行了分类
为了能把成本算准，我们要求按工单管理，统计工时
为了把费用能准确分到产品上去，我们设置了部门核算
所有的逻辑都是非常简洁的因果关系。一点差错都不可以有。

仓库为了保证过程清晰、结果准确，以下这些事情一定是必须做好的：
1、采购入库必须找到对应的供应商订单来收货
2、工单发料，要核对工单尚可领用的数量，超龄无法审单
3、部门领料（制造、研发、销售）一定要经过有权人审批签字
4、不良品、损坏料退仓要经过技术部门认定才能收货
5、完工入库一定要对应工单，所有签字手续要完整。
6、销售退回要有业务员签字确认才能收货，要做好客户信息的标注。
7、所有借料、挪料、移库、归还，都要有经业务部门审核的单据。
8、所有进出都要登记物资卡、审核电脑系统单据，每天要核对物资卡结存和系统相符。

各位财务亲，这是昨天课前交流的一个知识点。我希望大家能掌握好规范的系统思维，能协助公司把存货管理规范起来。更多分享敬请期待！

谢谢老师了