抽盘存货/呆滞推动存货管理

今天课前交流跟大家简单做一个存货（呆滞物料）抽盘的介绍

目的：对存货管理进行检查，针对库存金额大或者呆滞金额大的存货，采用现场抽盘的方式，了解存货的管理现状、呆滞形成过程与原因，为改善存货管理及时向业务部门指出问题并提供管理改善对的建议。

抽盘步骤：

1、对存货报表进行分析：取前10大的材料、成品，或者取呆滞金额前10大的材料、成品。【呆滞：库龄超过3个月】

2、对库龄进行分析，如果没有库龄表，可以根据课程模板，把采购入库和生产入库记录导出来，通过模型可以把现有库存算出正确库龄。

3、制作盘点清单：将上述要抽盘的存货编码、规格型号、库存数量、金额、呆滞数量打印出来，第一列留空格（盘一个打一个勾），最后一列留长一点的空格（现场抽盘的时候，仓管可能会有一些解释，盘点时做必要的备注）

4、检查盘点卡：最好是手机把盘点卡拍下来，然后把拍下来的图片转电脑上，在录入电子版的盘点卡（课程提供模型，会自动计算结存数），并将清单3的结存数量和单价录入盘点卡顶端。

5、分析存货形成、呆滞形成的过程。存货金额大，我们可以看到采购入库/生产入库数量，也可以看到领料/初库的数量。有问题的库存表现为：

5.1 连续几个月月末的库存都是增加的

5.2 连续几个月没有发料或者只有少量发料

5.3 进出的数量都是一样的（可能是为了欺骗系统，做了调拨或者领料，然后又反向操作退回了仓库，有些公司则是采用“改修”的方式刷新库龄——系统计算库龄是以最新入库的日期来计算的）

5.4 盘点结果与库存账不一致（报表日至盘点日之间的领退料要做调整，可以倒推报表日的真实库存再计算盘盈亏数）

6、业务部门解释、对策：一般让生管部/PMC主导，最好是有采购、研发、生产技术、质量、财务、仓库多个部门一起开对策会。对存货形成（呆滞）的原因、后续消化计划、要协同的部门、处理的期限/进度等要明确下来，形成会议记录后，待办事项要有专人跟进落实情况。

7、财务复核落实情况：下一季度再次抽盘的时候，对上季度对策会措施落实情况要检查。（很多企业过了3个月，上次的呆滞都没有处理，还出现了新增的呆滞数量），财务复核，目的是要各部门重视，通过不断改善来提升存货管理水平。

学习了  谢谢老师~~~