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EXCEL几个好用但不熟悉的功能

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活到老,学到老。古人诚不我欺也!


最近又学了几个新技能,着急来与大家分享,有些人可能早知道了,可对我来说,这些可是哥伦布发现新大陆,好些天里都喜不自胜。


一、不规范的日期格式快速处理

日期(B4)规范结果
201909122019/9/12
2019.1.312019/1/31
2019/4/302019/4/30

选定列日期数据范围-分列-下一步-日期(YMD)—完成(也可以把结果生成到另一个等高的区域C5:C7)。

第一次完成操作,不由得想起了经典台词:我就问你意不意外?惊不惊喜?神不神奇?


二、智能切换输入法

不同列,有些列是输入文字,有些列输入英文字母。

姓名输入列(C8)英文名(D8)
成龙jackie chanJackie Chan
李连杰jet liJet Li
张学友jacky cheungJacky Cheung
郭富城aaron kwokAaron Kwok

选定数据范围C9:C12,数据-数据有效性-输入法模式-“关闭(英文模式)”。

感觉这个设置太机智了。B列输入中文,到C列就关闭了中文输入法改成了英文。D9设置公式=PROPER(C9)。这么输入是不是比频繁切换输入法和大小写要快了许多倍?

学了这招,逮着机会一定记得秀一个。


三、解决数据内有错误值的求和

产品销售收入
A1           236,700.00
A2           229,672.00
A3           410,366.00
A4            17,533.00
A5#VALUE!
A6           254,264.00
A7           318,159.00
A8           254,772.00
A9           383,822.00
A10            86,207.00
A11           207,075.00
A12           291,893.00
A13           234,382.00
A14           137,292.00
A15            28,548.00
小计#VALUE!

来个数组公式:=SUM(IFERROR(C5:C19,0))  【注:按ctrl+shift+enter实现数组公式输入】,就可以得到计算结果了。iferror实现了把错误值转0的处理,所以数组公式可以顺利求和了。​

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