年末谈存货管理改善

在实际工作中，我无论做财务还是做审计，都会把存货管理作为大事来抓。我从存货管理存在的问题、问题产生的根源、优化的思路分别聊聊：

一、存货管理常见问题

1、存货金额越来越大，跟销售收入增长不成比例的增加；

2、呆滞库存（一般是定义3个月以上为呆滞）逐月递增，下降的月份一般是做了报废处理；

二、问题产生的原因

1、销售部的预测出了问题，可能是客户原因，也可能是业务员的问题；

2、采购环节出了问题，纯属买多了，或者为了贪便宜多买，或者为了应对旺季或大单备战略库存；

3、质量问题导致库存增加，产品质量出了问题从而导致材料和成品形成大量呆滞；

4、制造环节出问题：超订单生产，不小心做多了——这个原因比较不常见。但也可能出现；

5、库存管理混乱，不晓得家里有多少材料、成品、在制品，买的时候跟着感觉走，脑袋拍的绷绷响。买了用不完；

5、采购下单人为错误，要买人参结果买回来一车“大叁”。填错编码买错料也常有的；

6、仓库没有先进先出，导致存货过期、老化、呆滞，明明账上有库存，可就是不能用；

7、没有及时纳入库存管理系统时先做PR采购，纳入之后又用PO重复采购；

8、寄售管理不善，导致成品滞留而呆滞；

9、委外供应商处库存管理不到位导致的多采购形成呆滞。

三、解决思路

总体来说，企业需要从销售订单管理、销售预测、采购计划、库存管理、生产管理各个环节不断优化改善，对库存要做好库龄分析，对呆滞库存要及时做好对策。仓库必须有良好的管理做到先进先出，采购必须能在准确的库存基础上，结合生产周期、供应商纳期做好采购计划。质量要把好关，保证材料进来的质量，也要保证产品出去是合格品。具体：

1、销售部门确保订单准确度，勤与客户沟通，多收集客户和市场的信息。

2、完善业务流程，研发及时完成BOM编制，采购开发及时完成供应商认定及采购价格确认，通过ERP系统来做物料需求计划。

3、仓库必须有良好的管理，做到先进先出，对有呆滞风险的物料及时反馈（通过报表分析是一个途径，通过实物管理预警是另一个途径，很多企业后者的作用更大、效果更好）。

4、每月的联席会议，采购开发、研发、生管、财务、销售部门一起参加。对存货变化趋势、周转天数进行总览性分析，对呆滞库存形成原因做分析，结合后续的客户订单、销售预测，对呆滞库存采取何种处理手段：订单消化、替代使用、新产品消耗、折价变卖、报废等。

5、报表和报告系统：

5.1、库龄分析

一般来说，材料库存一个月，两三个月的可能是一次采购多一点，价值不大的。超过3个月的库存，就有问题了。

5.2、仓库存货分析

仓管员对自己管的物料，要做存货呆滞分析，去找最早入库的时间和对应的数量。对超过1个月的库存，都要填写数量及原因，让销售、采购、生管甚至研发一起去研讨对策。

5.3、计提存货减值

除了良品，其他都可能是损失，损坏仓、不良仓、借出仓，这有一批的库位的库存是不能用或者是不存在实物的。要勤追、定期清理。做好损坏仓的费用的计提，定期做报废处理。