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做精一岗的思路

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昨天提到了做好一个岗位,尽量把它做到极致,延伸到业务端去发掘一些有价值的工作。今天再做一些具体的分享:


一、定一处,静下来,安心做好本份

就如跟一个人过日子,我们不再为“悦己者容”,更不为“己悦者容”,在一个企业做一个岗位,所需的能力是具体的,所做的工作也是具体的。我们不再去思考如果换一个行业或者换一家企业需要掌握什么能力(这是以后的事,也是职业成熟阶段会水到渠成的事,那是后话)。

一个企业的一个岗位,需要我们付出时间和精力,是我们内心安定的“平台”,我们不会在这里供职一辈子,甚至不会供职5年以上,但是,对新人来说,一定要做好打持久战的思想准备,频繁跳槽和换岗,往往没有在专业能力上没有承续,就像烤了半熟的土豆又换地瓜烤半熟然后再换热狗烤半熟,最后没有烤成一样,没有闻到熟时的香味,都半途而废了。

所以,且把平台当住所,静下心来去梳理做好本岗位所需的专业技能和工作技巧。企业会计准则内容很多,但跟当下工作相关的内容很少,认真吃透它。与本岗位相关的税务知识也不多,结合实际业务去学习增值税、所得税、附加税相关的知识。


二、多思考(虑),总结提炼自己的思想(得)

每月做完自己的工作,至少抽一天时间思考:

1、业务端的优化

业务部门对接中,有哪些工作可以优化?比如审批流程上不合理的地方是否有改善的可能?比如哪些事情跟当前的公司规章制度有不符合的地方?哪些费用开支是不合理的?哪些指标可以看出业务部门改善的情况?如何通过财务核算结果分析出一些可以开源节流的地方?是否可以通过绩效考核来推动一些改善?

2、工作效率提升

辛苦了一个月,哪些事项是最花时间的?

哪些是需要通过业务端来协助,让他们在规定的时间按照固定的格式提供正确的数据资料、单据?

哪些数据处理可以通过优化把效率提高一倍乃至十倍——能否在其他部门提供的数据或者系统导出的数据就可以直接生成我所需的结果?

哪些工作是可以提前到我不忙的时候提前做完,减少结账时的工作量,让结账期间自己不要那么忙碌,不仅提高工作质量还实现效率的提升?

关于效率提升,excel的基本技巧、函数、透视表是一定要学好,才能不断去优化自己的工作表格、台账。

3、多总结、整理并记录成文档

财务的经验都来自实践,没有总结提炼的工作只是经历,只有不断总结提炼才会形成自己的经验,才能带来能力的提升。书上得来终觉浅,当我们跟业务部门沟通后得到的方案,我们查准则和税法明确下来的账务处理方式,记录下来,不断积累,一般半年左右基本没有新东西了。

4、建立自己工具库

工具库包括该岗位的配套的财务相关的制度、报表、台账、数据处理的工具模板,工作改善案例/方案。这样,待跳槽时才是带着脑子的跳槽。哪怕不做这个岗位,不管过去多少年,这份沉淀都会给自己的能力加持。




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