一分钟家务的感悟

今天早上听广播907，说保洁阿姨到一个人家里去打扫卫生，保洁阿姨说你家太干净了，没有需要我清洁和整理的地方。

那个人介绍了自己的经验：
比如做菜的时候，会用毛巾擦擦灶台、冰箱门。刷牙的时候会顺便擦擦镜子。不用的东西会及时丢掉。因为长期有这种“一分钟家务”的习惯，所以家里很洁净、舒适。

我们的工作也是，做完一件事情记得要收尾——把文件资料保存好，该归档的归档，需要送签的及时送签，需要对外联络的及时去办，把工具归原位，把台面收拾干净.....这样少了很多的拖延、忘记、待办，还能给自己带来好心情。我们不妨把它总结为“10分钟收尾”吧。

具体有哪些好习惯值得我们去养成呢？

一、文档整理

很多人的电脑桌面文件，多到自己肉眼找不到想要找的文件，而且经常新建一些文件都没有起规范的文档名，过些时日这些文件到底是什么内容，得打开来瞧瞧才知道。

文件的整理技巧，一是要文件夹来分别存放，比如每月的财务报表，统一存放在一个文件夹，财务分析是一个专门文件夹，其他内部报表是一个专门文件夹，工具类的如准则、税法是一个文件夹，学习资料是一个文件夹并有不同归类细分的子文件夹等；二是文件名一定要有规律，比如财务报表的文件名称一定是“yymm财务报表.xlsx"。这样报表就能按月份顺序排列；三是临时的文件要定期清理删除，有些人预算做完七八稿，每一稿都保留着，而且名称上并没有显示不同的修改日期和版本，时间长了，自己都找不到最终版。

二、及时完成事务处理

首先是月、周的工作计划，然后每日要有要事清单，台历上要把这个月的例会、特殊事项安排做标记，有提前准备的，需要设置手机提醒。

日常会议后留下的需要配合其他部门或者需要其他部门配合的工作，一定要做好记录，防止遗漏；

已经决策、决定的工作事项，要做好工作计划，及时安排下去。有些部门主管在这方面做的有些懈怠，没有及时把工作安排下去，到最后要交付的时候才手忙脚乱赶进度；

对存在疑问的事项，一定要及时去询问、求证、索取资料、查阅相关资料，一旦拖延，可能就让错误影响后续的工作进度或财务核算的结果。有一个公司买了一批需要安装的固定资产，后续还有一个中控的平台，结账时忙起来就没有跟业务去了解情况，先把机器设备转固定资产，剩余的上百万的中控平台的支出长期挂在账上，导致了资产少计、折旧晚提。

三、及时总结和学习

从2005年9月开始，我陆续整理成本相关的业务规范的内容，2011年7月完成了《做顶尖成本会计应知应会150问》的出版。2006年开始，我开始整理一些excel的技巧，2008年连续做了好几个月的学习文档（每月一个系列，30或者60个表页），到2011年我再次整理全部的学习文档编纂成了《office精英应知应会300问》并于2012年完成了公司内部7天的授课，另外又抽时间完成了视频课程的录制。当时我的想法只有一个：以后我可能不在这个岗位也不做这些事情，这些实践中的经验技巧，只有趁热打铁记录下来才是原汁原味的，回忆录永远不如现场直播鲜活。养成总结的习惯，总结的过程也是重新梳理业务，很多时候会引发更深层次的思考。

我给很多财务同仁的忠告有这么一条：对待”不知道“的态度决定了进步的速度。每一次遇到不熟悉、不明白的业务，努力去弄明白——准则是怎么规定的，税法的依据是什么，长期积累一定会带来质的飞跃。