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疫情下的工资折旧摊销怎么做账务处理

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1月份春节放了10天假,没成想2月份很多公司都没法正常开工,即使管理人员部分上班了,可产线的工人大多回老家过年去了,回来上班先要隔离7到14天不等,部分城市需要隔离观察一个月。问题来了:这管理人员工资貌似照发、全部员工的社保公积金公司照样需要承担,折旧摊销照样进行,房租一分不少。结果是1月份出现亏损是意料之中,二月份巨亏让老板们接近崩溃。
财务人员牢记会计四大假设:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。欢天喜地万家团圆过春节,不妨碍持续经营,五一国庆放假一周也不妨碍持续经营。可这疫情真妨碍了正常经营,这边厢业主催租、电费预缴、社保公积金得如期缴纳,那一头是产线无法运转、供应商物料无法交付、快递货运近乎停顿。
我经常在质疑:某些月份有法定假日,加上攒假期就会跨月调班。这样导致不同月份的开工日(正常上班加上加班)明显有很大差别。本来有法定假日的月份,要承担法定假日的工资支出,再加上调班到前一月或者后一个月,这样导致当月的工时成本高了许多。可折旧摊销和管理人员工资、厂租却是按月计算,明显不科学。为什么不按实际开工日来分摊这些固定成本?
本来2月3日开工,现在改成了2月10号开工。接下来,2月和3月需要连续补班7周。账怎么处理会更科学?
我的建议是:计算全年个月的工作日,按照工作日占全年工作日的比例计算分摊系数。比如管理人员工资,虽然1月2月是照发,但计提的时候我按该员工当年工资总额*分摊系数来计提。1月2月计提数比发放数少没有问题,在三四月份的时候就补回来了。
月初月末工作日分摊系数应发工资当月计提
2020/1/12020/1/31176.6667%15000         12,000.00
2020/2/12020/2/29187.0588%15000         12,705.88
2020/3/12020/3/312610.1961%15000         18,352.94
2020/4/12020/4/30249.4118%15000         16,941.18
2020/5/12020/5/31197.4510%15000         13,411.76
2020/6/12020/6/30218.2353%15000         14,823.53
2020/7/12020/7/31239.0196%15000         16,235.29
2020/8/12020/8/31218.2353%15000         14,823.53
2020/9/12020/9/30239.0196%15000         16,235.29
2020/10/12020/10/31197.4510%15000         13,411.76
2020/11/12020/11/30218.2353%15000         14,823.53
2020/12/12020/12/31239.0196%15000         16,235.29
合计

100.0%
   180,000
折旧费(长期待摊费用摊销、厂租等都可以参考)的计算,按照分摊系数计算当月折旧的入账比例,年底统一调整分摊差异。结果如下:
月初月末工作日分摊系数等比例分摊当月入账比例
2020/1/12020/1/31176.6667%8.3333%80.0000%
2020/2/12020/2/29187.0588%8.3333%84.7059%
2020/3/12020/3/312610.1961%8.3333%122.3529%
2020/4/12020/4/30249.4118%8.3333%112.9412%
2020/5/12020/5/31197.4510%8.3333%89.4118%
2020/6/12020/6/30218.2353%8.3333%98.8235%
2020/7/12020/7/31239.0196%8.3333%108.2353%
2020/8/12020/8/31218.2353%8.3333%98.8235%
2020/9/12020/9/30239.0196%8.3333%108.2353%
2020/10/12020/10/31197.4510%8.3333%89.4118%
2020/11/12020/11/30218.2353%8.3333%98.8235%
2020/12/12020/12/31239.0196%8.3333%108.2353%
合计

100.0%100.0%1200%

一般来说,上下半年是会分别完成调班的。所以后面情况有变的时候,我们只要更新工作日历,会根据每月工作日计算新的当月入账比例。在年末还需要做统一调整。确保当年的工资、折旧摊销费用全部计入了当年。

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