1月份春节放了10天假,没成想2月份很多公司都没法正常开工,即使管理人员部分上班了,可产线的工人大多回老家过年去了,回来上班先要隔离7到14天不等,部分城市需要隔离观察一个月。问题来了:这管理人员工资貌似照发、全部员工的社保公积金公司照样需要承担,折旧摊销照样进行,房租一分不少。结果是1月份出现亏损是意料之中,二月份巨亏让老板们接近崩溃。
财务人员牢记会计四大假设:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。欢天喜地万家团圆过春节,不妨碍持续经营,五一国庆放假一周也不妨碍持续经营。可这疫情真妨碍了正常经营,这边厢业主催租、电费预缴、社保公积金得如期缴纳,那一头是产线无法运转、供应商物料无法交付、快递货运近乎停顿。
我经常在质疑:某些月份有法定假日,加上攒假期就会跨月调班。这样导致不同月份的开工日(正常上班加上加班)明显有很大差别。本来有法定假日的月份,要承担法定假日的工资支出,再加上调班到前一月或者后一个月,这样导致当月的工时成本高了许多。可折旧摊销和管理人员工资、厂租却是按月计算,明显不科学。为什么不按实际开工日来分摊这些固定成本?
本来2月3日开工,现在改成了2月10号开工。接下来,2月和3月需要连续补班7周。账怎么处理会更科学?
我的建议是:计算全年个月的工作日,按照工作日占全年工作日的比例计算分摊系数。比如管理人员工资,虽然1月2月是照发,但计提的时候我按该员工当年工资总额*分摊系数来计提。1月2月计提数比发放数少没有问题,在三四月份的时候就补回来了。
月初 | 月末 | 工作日 | 分摊系数 | 应发工资 | 当月计提 | 2020/1/1 | 2020/1/31 | 17 | 6.6667% | 15000 | 12,000.00 | 2020/2/1 | 2020/2/29 | 18 | 7.0588% | 15000 | 12,705.88 | 2020/3/1 | 2020/3/31 | 26 | 10.1961% | 15000 | 18,352.94 | 2020/4/1 | 2020/4/30 | 24 | 9.4118% | 15000 | 16,941.18 | 2020/5/1 | 2020/5/31 | 19 | 7.4510% | 15000 | 13,411.76 | 2020/6/1 | 2020/6/30 | 21 | 8.2353% | 15000 | 14,823.53 | 2020/7/1 | 2020/7/31 | 23 | 9.0196% | 15000 | 16,235.29 | 2020/8/1 | 2020/8/31 | 21 | 8.2353% | 15000 | 14,823.53 | 2020/9/1 | 2020/9/30 | 23 | 9.0196% | 15000 | 16,235.29 | 2020/10/1 | 2020/10/31 | 19 | 7.4510% | 15000 | 13,411.76 | 2020/11/1 | 2020/11/30 | 21 | 8.2353% | 15000 | 14,823.53 | 2020/12/1 | 2020/12/31 | 23 | 9.0196% | 15000 | 16,235.29 | 合计 |
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| 100.0% |
| 180,000 | 折旧费(长期待摊费用摊销、厂租等都可以参考)的计算,按照分摊系数计算当月折旧的入账比例,年底统一调整分摊差异。结果如下:
月初 | 月末 | 工作日 | 分摊系数 | 等比例分摊 | 当月入账比例 | 2020/1/1 | 2020/1/31 | 17 | 6.6667% | 8.3333% | 80.0000% | 2020/2/1 | 2020/2/29 | 18 | 7.0588% | 8.3333% | 84.7059% | 2020/3/1 | 2020/3/31 | 26 | 10.1961% | 8.3333% | 122.3529% | 2020/4/1 | 2020/4/30 | 24 | 9.4118% | 8.3333% | 112.9412% | 2020/5/1 | 2020/5/31 | 19 | 7.4510% | 8.3333% | 89.4118% | 2020/6/1 | 2020/6/30 | 21 | 8.2353% | 8.3333% | 98.8235% | 2020/7/1 | 2020/7/31 | 23 | 9.0196% | 8.3333% | 108.2353% | 2020/8/1 | 2020/8/31 | 21 | 8.2353% | 8.3333% | 98.8235% | 2020/9/1 | 2020/9/30 | 23 | 9.0196% | 8.3333% | 108.2353% | 2020/10/1 | 2020/10/31 | 19 | 7.4510% | 8.3333% | 89.4118% | 2020/11/1 | 2020/11/30 | 21 | 8.2353% | 8.3333% | 98.8235% | 2020/12/1 | 2020/12/31 | 23 | 9.0196% | 8.3333% | 108.2353% | 合计 |
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| 100.0% | 100.0% | 1200% |
一般来说,上下半年是会分别完成调班的。所以后面情况有变的时候,我们只要更新工作日历,会根据每月工作日计算新的当月入账比例。在年末还需要做统一调整。确保当年的工资、折旧摊销费用全部计入了当年。 |