《人在囧途》中有个场景,王宝强扮演农民工牛耿因为老板没有钱发工资,只有客户的欠条,于是工人们拿着欠条加入到了应收账款催收的队伍中,演绎了后面的一系列囧事。 现实就是这么魔幻,目前不少企业的情况与电影场景越来越接近,有些近乎就是重现。企业靠赊销政策进行销售与业务扩张,一旦遇到特殊时期,尤其是遭遇到了疫情这样的情况,于是现金流催收成为企业的重中之重。 很多企业将回款作为第一要务,考核到人,一些企业责任到人,领导只看结果。只要结果未达成,领导就认为跟进的人有责任,所有的理由都是借口......还非要财务部门拿出具体考核办法,让秉承公正相对独立的财务人员左右为难,销售人员也是怨声载道。
那么应收账款应该如何管理,对员工应该如何考核? 1、判断企业生存对应收账款的依赖程度 如果属可控范围,建议按正常程序催收,只是频率加快。如果是影响公司持续经营,则需要将应收账款清理作为专项工作来安排,首先按照客户进行分类,明确责任人,谁最有资源,谁最跟客户熟悉就优先考虑谁。
2、老板及高管亲自参与 公司老板及核心高管团队应该带队催收,表示对客户的关切,表明公司存在的困境,希望客户能按约定支付款项。尤其是大客户最初是由老板及核心高管的资源带来的,需要与客户密切沟通,直接参与到催收工作中。
3、帮助客户生存也是企业树立品牌的机会 如果资金状况允许,可以考虑对客户特殊情况给予支持。毕竟企业未来要生存和发展下去,这些客户将是不可多得的优质资源,也更容易获得订单。如重工企业对购买大型设备的客户给予延期支付分期货款的方式,往往能得到客户的忠诚度提升,后期催收的困难度也会有所降低。
4、改变或优化商业模式,逐步减少应收账款占比 对还在正常经营的业务,尽快改变或优化商业模式,逐步减少应收账款占比。应收账款的应用要看是否形成真正行业竞争力,是否可控?应收账款的底限是收款部分能够抵销最低制造成本,这些数据需要财务进行测算。
5、特殊时期多用正面激励方式处理应收账款考核 原则上不建议打乱原有应收账款管理体系。应收账款回收对销售来说首先是不发提成,对高管是绩效考核中的一个项目(如应收债权凭证收集,回款率,往年回款比例,新增应收账款额度等)。对于长期未收回的或特殊时期的应收账款一般采用正面激励的方式,而不是用考核。部门对催收责任人给予支持,对于给予了直接支持的应当给予特别的奖励。
6、讲求证据,保留法律依据 防君子,也要防小人,避免个别客户借疫情之机逃避还款责任。对已到期的应收账款应当采用正式的函件方式,如对账单、催款函等进行确认。如果客户没有回应,需要由客户经理与客户责任人联系,取得相关确认证据,哪怕是微信中的确认留言。
7、重建应收账款流程,加强客户调查与客户信用审批 应收账款信用额度的审批要建立流程,尤其关注客户信用调查、信用等级的变化、客户的股东变化情况(如国有参股或控股的股东减股或退出)、客户的治理结构等,及时防范股东转稼管理责任的行为。有条件的企业可以通过与客户签订授权协议,通过大数据平台(如超算平台下的数据分析软件)及时获取客户的整体信用状况及变化情况。
同舟共济,共克难关,合理地应用现金流,给企业一个很好的审视经营模式的机会,也是企业涅槃重生的过程。 特殊时期应该有特殊的办法,但是方法一定要正确,考核一定要成体系地设计与沟通。如果是不问缘由一味下达考核指标,这样的考核结果可想而之,不但打乱了原来的绩效考核体系,也让责任人倍感压力,反而会造成负面影响。
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