对企业家来说,看懂财务利润表、资产负债表、和现金流量表并不容易,更重要的是对待财务管理方面的态度。企业家需要在六个方面建立财务管理的规则与系统,形成统一意见,从而可以集中精力进行运营。 1、利润不是定义成功的标准对于成长期的公司,利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。一家新公司或者快速成长的企业烧钱的速度会很快,如果业务繁荣,你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。你的利润可能会比较低,但这也许是好事,因为业务增长的十分迅速,企业可以获得成长性和市场占有率,确保战略上的先发优势。但同时要保证公司业务的增长率的达成率,掌握获利的节奏,因为最终利润仍旧是公司最终的财务目标。 2、关注影响企业的核心财务指标有一些通用的财务指标对所有企业都适用(例如收入、支出、现金和毛利润等等)。同时企业应当考虑自己独特的财务指标,包括那些关键指标。“例如,在一个基于内容订阅类的新型互联网公司,有两个非常重要的指标:客户终身价值(LTV)和客户获取成本(CAC)。LTV帮助你了解你的客户价值,CAC则衡量了需要付出多少成本来获取这些客户。在各个渠道跟踪这两个指标可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,从而专注于最佳渠道。”
密切关注企业的商业模式,借鉴业内同行定义自己的专有指标,及时进行指标监控与分析 3、不要因为决策的错误消耗资金成本管理你的应收账款,做好客户信用审查和信用分级,尤其是鼓励客户尽早付款。现金为王,企业现在得到的钱比三个月之后拿到的钱更有价值。运营资金是企业的血液,是生存的根本,是生命线,需要放在商业活动的首要位置。 很多小企业没有这样做,结果经营困难甚至出现财务危机。财务部门也要有风险意识,避免企业因为商业机会而过度消耗资金,对于企业家的行为进行谨慎性地建议。
4、进行费用审计随着公司业务的不断扩大,管理层级的增加,预算超支与资源争夺会逐渐成为一个问题,企业家没有时间去监视每一笔资金的流向,也不太能掌握其获得的实际效益是否符合预期。因而需要建立费用支出监控体系,企业家要抽出时间管理财务,进行季度费用审计。
每个季度进行一次仔细的审计,看看钱都花在了哪里。及时进行预算费用评估,通过审计提高管理者对费用支出的态度。 5、珍惜时间,做好定位企业家在初创时期的预算往往很紧,这就导致了‘自己动手’的心态,过多地参与了财务审核的事情上。其实最有价值的资源往往是时间。企业家要不断思考他们是否将时间花在了最重要的业务上。例如战略布局、组织优化、资源整合等工作。 需要严格避免将时间浪费在可以授权或不重要的事情上,如费用审核、对于内部不重要事务的协调,参加应当由部门负责人组织的会议等,这样做不但浪费自己的时间,也会让下属的工作不好开展。 企业家可以与经营层分析哪些是最重要的工作,哪些是下属可以完成的工作,对于企业复杂的非核心的任务可以通过外包或实现自动化管理,从而让企业管理团队都能聚焦到核心能力的提升上。
6、创建长期跟踪成功的财务系统简化财务管理的关键往往可以通过开发系统来解决,长期跟踪财务状况,同时促使企业设定目标与管理目标。如果企业不明确目标,也就无法建立起可以追踪的数据分析系统。这个系统包含核心指标需求,实际完成情况,与前期和往年同期相比较的情况等。这4个核心数据将使决策更容易,提高成功的可能性。这样的系统不仅有助于验证未来的财务决策,也会促使企业改善的财务健康状况。
最后,作为一名企业家,想要获得成功,不需要是一个财务奇才。重要的是朝着财务熟练不断努力。花时间了解哪些指标对业务最重要,在长期看如何衡量和改善这些指标。通过建立合适的支持业务运营的财务系统,选择胜任的财务团队来负责提供数据信息支持,企业家才会游刃有余,做自己擅长又是企业需要的事情。 企业家不可过于舒服,否则增长将会停止。 |