存货盘点攻略（全）

(一)
减少存货盘点次数

如果存货管理规范，那盘点极少有盘盈亏，所以存货管理规范的企业很少盘点，年末盘点一次，或者每半年盘点一次。我们探讨下如何做到管理规范：

仓库管理好的企业，收有凭、入有据，仓管员每天都会登物资卡、改尾箱的现品票（尾箱现存数量），也会拿着物资卡去核对ERP系统的结存数量，保证账（erp）、卡（物资卡）、物（实物）、票（现品票）四统一。仓库不会有差异，虽说不用盘，实则是每天都在盘，每天都不会有差异。

现场管理要做到没有差异，难度就更大了，首先需要按工单严格领料，如果工单下的数量过大，而且有拆单，可能车间就有大量的在线材料和在制品的各种状态。加上平时损坏、不良没有及时退库，还有工单之间的挪料，现场就一定是乱的。

要保证现场准确，可以这么去思考：

1、把工单拆小

有的企业工单每天下，当天一定会完工，在线留下的只有一些小零件的增量（包装里的数量比实际数量多出的数量）。这些可以及时做部门退料处理。

2、减少现场在制品

不要图方便而大量生产半成品，有些行业，为了满足客户出货、减少换模次数，会一次性多做很多半成品堆在车间，等要出货的时候再安排最后的工序再做成品入库。如果不是考虑生产效率和批量生产成本的优势，尽量减少在制品。

3、不良品和损坏料处理

设置在线待处理仓，不良品和损坏物料先退待处理仓，工单就可以继续领料来完成生产，不需要去挪料或者费用性领料的方式补足工单所需物料。月底要及时去认定不良和损坏物料并办理退仓，减少在线物料，也让财务能及时计提损坏料的费用，保证费用的准确。

4、现场管理不断改善

灌输尽量减少在线物料的意识，灌输工单领料严格管理的意识、灌输工单拆小的意识、灌输工单尽量不跨月的意识。借助一些库位设置（在线待处理仓）、在线仓领料（整卷、整桶、整盘）工单倒扣料的方式，让工单领料便捷高效。

(二)
如何实现部分产线“不停线”动态盘点

很多制造企业在年终大盘点的时候恰逢赶货，销售部门催得紧，生产部门身不由己，财务也无可奈何。矛盾很明显，冲突明摆着：不盘点是不行的，停线也是不行的。一场好戏即将上演，是文斗还是武斗，是和平共处还是刀兵相见，全凭导演安排。

如果工单是月末盘点日和盘点前几日按照套料发放的，默认实物相符，以工单理论余料作为实盘数，不做盘盈亏处理。如果可能存在挪料、混用料的工单，则用以下方法组织动态盘点：

关键词：截断、清线、新开立工单并发料

首先对不停线的产线现有工单进行“截断”，截断有两种方式，一种是工单数量小可以当天正常完结，第二种是修改工单数量，保证在当天可以全部完工入库。

工单理论余料全部退在线仓，理论上完成“清线“，同时也把实物退指定位置完成产线的实物”清线“，组织其他线的员工来盘点，按理论退仓数与实盘数可以计算盘盈亏结果。

新开立工单并发料。仓库按照产线的通知或者根据工单的计划生产数量做好提前备料，该物料不纳入仓库盘点，先调拨在线仓（可以单设一个在线仓库位），实物则交给产线的工单开始生产，不做成品入库。这样，不停线的工单物料都在在线仓，而且是通过仓库发料环节点数调拨至在线仓的，所以视同该库位已经做了年终盘点，复印调拨单即可替代盘点表。

(三)
做好年终大盘点

1、年终盘点联络书（范本）

为了全面、真实反映公司财产、经营状况，现就2020年年终存货盘点有关事项通知如下：

一、
盘点时间

2020年12月30日8：30—12月31日，共两天

二、
盘点范围

仓库及生产线存货（不包括已提前盘点的低值易耗品）

☆存货指：原材料、成品、半成品、包装材料、辅料、发外加工料件等。

☆原材料包括：良品、来料不良、损坏仓料件。

☆无实物库位物料：包括借出给供应商和公司部门借出，不纳入盘点范围，但相关部门要取得实物接收方的确认资料。

☆寄售物料（按供应商打印清单盘点，每个物料后增加实盘数、点数人、核数人三列）。

三、
人员编组

1.
盘点总指挥：×××

2.
盘点协调：×××

3.
盘点组长：×××

副组长：×××、×××、×××、×××、×××

4.
点数员及核数员：各小组组长负责提供盘点人员名单给财务部，经××审批后公布实施，2020年12月18日前提交财务部备案，2020年12月22日公布。

5.
外部监盘人员：会计师事务所(××)

6.
抽盘人：财务部人员

四、
盘点前准备工作

1.
动员会：2020年12月15日完成

2.
盘点人员的培训，于2020年12月25日前完成，由××经理负责。

3.
按盘点时间，生管部提前发出停止收货通知书。

4.
盘点卡

☆在库盘点卡由SAP系统打印（材料仓于21号开始从SAP系统打印盘点卡；成品仓30号下午打印SAP系统盘点卡）

由盘点人和复盘人根据各自实际盘点的数量填写并签名。

☆在线盘点卡

联次：第一联财务，第二联盘点部门

☆盘点卡上各栏必须真实、准确、清晰、完整填列，如玩忽职守，将报请相关副总直至cun'hcu总经理严肃处理。如出现填写错误须更正的，须在错误处划一横杠，并在旁边填上正确数据并签名，不得涂改。

☆组件需要后附清单，清单由各担当提供。

5.
盘点用具：如计算器等由各组准备妥当。

6.
盘点副卡：26日晚上准备妥当。

7.
生产线材料全部按机种上线，货架上不允许放置物料。

8.
生产线将报废物料、成品退仓截止28号17:30。

9.
仓库收料截止29日17:00。

10.成品入仓、出货截止29日17:00。

11.所有出入库数据在29日21：00务必全部输入、复核完毕，财务部12月30日12:00在SAP中冻结12月份库存数据。

12.生产线退料截止日期：12月28日17:30分。

13.生产线停止发料时间：12月29日17:00分。

14.成品借出盘点要求：仓库提供清单给市场部责任人签名有效，部门主管加签。12月28日 17:30分前签回。

15.计划担当和生产线对所有工单清理：2020年12月30日AM10:30。

16.客退机归还仓库时间：2020年12月28日17:30。

五、
盘点进行

1、以静态盘点为原则，盘点开始后停止所有物品的进出和转移。

2、盘点卡数据如有修改，必须经点数员和核数员双方签字确认方可生效。

3、盘点终了，由财务部通知统一收卡。

4、发外加工料件：提前联络加工方落实盘点事宜；发料截止12月24日，将截止日前发外加工料件清单发函供应商确认；供应商盖章签名后原件12月29日务必寄回。

六、
盘点数据及报表

1、
盘点数据输入：仓库存货盘点数据由仓务在系统中录入，财务负责审核；生产线存货盘点数据由各所生管部在EXCEL中录入，交财务部审核。

2、
盘点报表完成时间：2020年12月31日17:30前。

七、
盘盈盘亏处理

财务部将盘点报表与系统应存数进行核对，并于2020年12月31日生成盈亏报告表，交所部分析原因后，2021年1月4日前返回财务部，呈总经理审批。

特此联络。

2、盘盈亏数据处理

一些财务人员会在盘点之后第一时间做出盘点盈亏报告。其实企业安防工作做得到位的情况下，一般来说盘亏可能都是“肉烂在锅里”，可能存在以下几种情况：

（1） 工单使用了替代料，导致一个物料盘盈，另一个物料盘亏；

（2） 不同产线之间有挪料，一个库位有盘盈，另一个库位盘亏；

（3） 研发生产样机，用到了产线的物料或者产品；

（4） 单据漏审核或者填错、发料错误，导致仓库和产线互有盈亏；

（5） 生产过程中正常损耗超过BOM核定的损耗；

（6） 部分工序外协没有走系统，实物需要查台账；

（7） 盘点结果不准确。

所以，做盘点的“盈亏”判决之前，需要业务部门去“自查”和“自纠”。看到盈亏结果，业务部门自然会想起些“掌故”来。

依次做如下调整单：

（1） 做盘盈物料的其他入库单，盘亏物料的其他出库单；

（2） 做不同在线仓之间的调拨单；

（3） 补做研发领料单；

（4） 补做工单领料或者工单退料；

（5） 做费用性领料单，计入主营业务成本；

（6） 补做委外发料单；

（7） 重新盘点，修订盘点数量。