从问题财务到精英财务

一、问题财务部

体现是核算结果有问题，根源是业务流程没有理顺，导致财务的账务处理质量差。

（一）具体表现

1、总账的存货与ERP系统的存货不符；

2、应收账款有些对不清，超期款严重；

3、在建工程、固定资产入账不及时、有误；

4、采购预付、应付和其他应付混乱，没有及时清账；

5、预算质量差，缺乏预算管理；

6、增值税管理不善，漏抵扣、遗失;

7、成本核算不准确，对变化无法解释清楚；

8、费用入账混乱，没有可比性。

（二）原因分析

1、日常业务流程没有理顺，日常业务没有规范的操作规程；

2、各部门没有完整制度，做事随意性较大，常有违规操作；

3、特殊业务缺少沟通机制，财务没有发挥服务业务的职能；

4、缺乏业务管控体系，各部门各自为战或处于无政府状态。

二、精英财务部

360行，行行出状元。不同行业的财务有不同的特性，所以精 英并无定式。但可以有定论：

（一）具体表现

1、没有解决不了的问题

任何问题都能拿出解决方案，也许不是最优解，但一定会做好各部门协调，了解事情的本质，最终协商达成大家认可的方案，并得到实施；

2、主动为业务做好服务

财务有经营意识后，会清楚谁是公司的客户，谁是部门的内部客户，会用财税知识为业务提供支持，会努力去优化流程、提高效率、消除浪费；

3、敏锐的洞察和执行力

从一件是事情里发现问题，或者从一个现象发现规律，或者从一个政策法规里找到突破口。去解决一类问题、规范某方面的业务、做某个具体的筹划。

4、致力于打造管理体系

信息共享加上职能分工，公司里没有部门协同，工作就如一盘散沙，事倍功半。管理体系应该向前后延伸，向公司外延伸。比如应收管控体系，需要从销售部、第三方仓储、财务、客户、信用保险公司、法律顾问多方进行考虑，需要从该方获取什么？可以得到什么，需要协调哪些资源。

5、善于争取和管理资源

管理的主要作用就是争取和分配资源。优秀的财务领导，会为财务部的工作去争取必要的资源。包括日常工作条件环境及待遇、相关业务部门的支持、公司领导的支持。管理的另一个作用是调动人的欲望，让员工为了达到自己的目标而更加努力工作，并且保证个人价值的实现与部门的价值及公司的价值是一致的。

（二）工作方向

1、规范业务流程，日常工作规范化；

通过规范，让90%的业务能循规蹈矩，不出现问题。

2、特殊业务快速响应，及时规范；

特殊业务往往是破坏公司核算的罪魁祸首，而事前商量、提早规范才是唯一的解决办法。

3、建立成本、预算、应收、存货、资金管控体系；

几大管控体系，需要用心去打造，或许需要几年时间，不断优化、逐步固化。

4、做好服务，推动各岗位与业务的融合；

财务懂业务，和业务会算账，这是未来必然的趋势，每一个岗位涉及的业务，财务的管理责任首先在具体的岗位。为什么有些人做了几个岗位就可以胜任财务主管，是因为TA深入了解了背后的业务。

5、做好投资、项目可行性分析；

简单的测算是增加单台设备或者单个投资项目，而涉及并购、重组、股权交易、增资扩股、IPO时，则需要学会如何估值。

6、协助采购和销售部门，做好涉税计算/报价模型；

企业主体存在，其实就是在卖出和买入之间的差价里，剔除为增值所付出的成本后获取利润。所以如何买和如何卖很关键，财务知识必不可少。

7、做好全公司的风险管控（非上市公司，职责大部分在财务）；

流程规范好，做好业务的闭环管理，内部形成稽核、牵制，财务风险控制的重点是应收、存货、资金。