胖文件瘦身法

胖文件瘦身法（office精英应知应会300问里有）

文件太大太慢，就当它没了要重做。现在数据还在，没有文件完全损坏用不了那么惨：
1、新建工作簿；
2、复制数据，新工作簿选择性粘贴——数据；依然在这个位置——选择性粘贴——公式。【这是同一个位置选择性粘贴两次，不要操心会覆盖而丢失啥】
3、建议格式重新设置（有些人对老文件的格式比较钟情，所以还会选择性粘贴——格式）。
一般这么处理后，文件只有原来的十分之一甚至百分之一那么大了。
PS:如果是工作簿有多个表页，多表页之间还存在相互取数。做了上述处理后，把公式引用的路径要修改一下。

我经常给同事们做一些类似的文件瘦身。除了上述处理外。还会对函数的设置做一些优化，可以不用数组公式的尽量不用数组公式，IF嵌套的一般转为数据表用查找，从运算量以及函数易失性（该类函数，在文件做任意修改、编辑都会重新运算）考虑，也可以把文件提速。

第三类情形，虽然文件不是老文件，但因为数据是从某些系统或者外部系统导出来的，这些原始的excel版本可能比较低，或者是数据格式（比如有一些特殊的字符、看不见的符号和样式）的问题，对这个源文件做操作就非常慢。最好是把数据复制，选择性粘贴到自己新建的工作簿里。


赶紧去试试吧。