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结合战略的预算管理

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战略和企业文化有点相似,要么堂而皇之的大目标和口号,要么若有若无。又到年底,各家企业预算开始要讨论定稿。咱们不妨替老板操回心,一起来探讨一下。

战略到底是啥?就是未来想要成为什么样子的企业。而设定这个目标之前,先弄明白几个问题:
1、在这个确定不会玩着玩着就没有了的行业里,我们到底能在哪个市场细分拥有差异化和独特的优势?
2、我们跟现有和潜在的竞争对手相比,我们有什么独特的优势。从技术、制造、供应链、客户资源有哪些与众不同。
3、通过什么途径去实现远期的目标。比如需要整合哪些资源、寻找哪些战略合作伙伴、对员工采用的激励机制、股权的顶层设计、确定的商业模式、运营生态构建、资本运作方案。

成功的企业,我们发现他们技术和质量上有比较优势,员工因为得到了恰当的激励干劲十足(薪酬待遇和学习成长),拥有优质的客户并且不断扩大份额。他们不用为订单发愁,不用为资金发愁。每年的预算目标都可以达成,未来的规划清晰——说出来大家都相信。
然而好企业是干出来的,不是想出来的。厚积薄发,意味着从建立一项优势到各方面都有优势,或许需要五年十年,但一直在不断进步,团队越来越强大,氛围形成后,企业就像一个大熔炉,把大家的思想意识统一起来形成了一种文化,成了所有员工共同的追求。

战略,就是在自己有优势的领域,找一种正确的商业模式,锁定目标细分市场,然后做成想要成为的样子(营收、利润、市值)。

当企业战略不清晰,不知道明年做成什么样子,更不知道五年后是什么样子。你看看他们做的预算,销售预算,还是现有的客户现有的产品,老板不给指标,他们各自做成跟上年一样的营收、利润,或有微增的——怕过不了关自觉调高一点;或有微降的——即使同样销量但有降价或者担心成本上升利润目标达不成。不问未来有什么新产品何时推出,不问新客户开拓何时上量。大家都得过且过,敷衍而已。

过去有战略,之前栽树播种的,明年哪些会开花结果,哪些产品会被替代,哪些产品会被淘汰,哪些客户需要优化,再具体到每一个产品的BOM成本、作业时间、可控费用,对制造成本变化趋势、客户降价预测、营销运维费用心里都能做到明镜似的。

做预算的时候,与企业的经营管理密切相关:
1、全年的汇率、贷款利率的预测
2、销售预算需要考虑已研发的项目何时会形成销售收入,并对价格走势做预测,已有产品和客户,需要考虑客户的规划,做符合实际情况的销量和价格预测。
3、产品BOM成本,需要结合采购降价计划和汇率变化趋势。
4、产品标准工时需要结合IE部门的测算,考虑效率提升。
5、人员预测,需要各部门根据销售预算进行人员需求的填报。
6、资产和装修,需要考虑做预算的已有资产,本年后几个月增加的资产,预算年度增加的资产,按月测算折旧和摊销。
7、各部门根据销售预算做可控费用预算,前十大可控费用,各部门需要做单台或者单位工时的费用目标,结合预算数量/工时做测算,费用控制方法需要制定可行方案——不能瞎掰,必须能落地并有实施的时间。管理部门的可控费用可以制定绝对额控制目标。
8、人员薪酬,由人力资源部制定统一的薪酬调整方案,按部门测算给财务。
9、资产减值损失(存货减值及坏账准备)和汇率损失、税费、利息,财务统一测算,并做好汇率损失控制的方案。
10、研发费用,需要根据公司战略、在研项目进行总体测算,剔除当年资本化的部分,加上资本化研发支出的摊销,得到计入当期损益的真实研发支出。
11、销售提成、新客户开拓、渠道建设、广告支出、样品费用等,需要逐项检讨。
12、质量成本专项,体系建设,培训,专项改善等,需要逐项落实。

战略清楚知道企业要做什么,通过预算管理,可以把事情做正确,确保目标的达成。
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