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淡旺季明显的食品加工企业,如何优化设计薪酬和绩效?

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背景:
云南宣威,某知名火腿生产企业的咨询现场。客户提出来,因为火腿行业的生产季节性特别强,一年只有约5-6个月时间开工生产,其余时间主要是是保养设备,以及做一些杂活儿。员工在旺季工作量很饱满,在淡季要自己找事做,没有成就感。目前员工拿的基本上是固定工资及年终奖。
这种情况下,企业淡季和旺季怎么节约人力成本,并保证旺季人员不流失,有足够的人员上工?要怎么要做薪酬,才能对该部门员工起到激励作用,同时也让老板满意呢?

专家现场讨论:

结合实际情况,专家与管理团队共同分析企业的发展战略、人才结构、季节性的用人策略等,对是否适合调整工资结构进行了详细的分析;

一、进行数据分析

1、进行薪资分析,将公司连续2-3年的生产部门的薪资进行分析,在职员工数,上班时间,公司成本支出等要素列出,统计出相关的数据
2、进行产能评估,统计公司连续2-3年的生产数量及销售数量,总结出其中的规律,生产忙季且是忙到怎么样的程度,生产淡季到底是如何的淡,哪些月份是处于平均水准,结合现有市场情况及公司战略规划算出今后可能的销售量及生产量。
3、是做人才盘点,摸底现有的人才结构,如入职时间、年龄、工作资历、岗位技能等等,来判断哪些是重点岗位,哪些是核心人员,哪些是辅助性岗位等。
,市场分析,评估当地人力资源的状况,公司整体薪酬的竞争力,公司的人才理念,资源整合能力

二、战略调整,增加员工淡季工作内容

1,在淡季不一定需要全部来进行设备保养,可以让有一定技术含量的员工研究工艺生产流程,优化工作效率,这样的旺季时也会降低人工成本通常情况下。通常人的效率在优化后可以提升30%到50%的效率,从而减少一定比例的人工。在旺季适当的加班,在淡季集中补休,也可以平衡一下员工的收入,不至于在淡旺季时的收入落差太大而影响员工的心绪。
2,对于内部技术类员工进行技术竞赛、管理优化竞赛,可以设定的一定的标准,而这些标准就是考核指标的来源。即能激发他们的思维能力,也能提升公司的核心竞争力,提升效率,为旺季的到来做好充分准备。
3,尤其是公司发展阶段,销售及客户服务需要强化,部分员工可以经过培训,成为服务工程师,兼职到市场上去主动服务客户,提高客户满意度与品牌影响力,做差异化的布局;

三、优化薪酬结构

1,在总支出不变的情况下,把握员工的期望,是激励的关键。可以在底薪的基础上设计几种补贴,同时相配套的福利措施,如报销来回的路费,假期工资如何发放,社保的缴纳,从而保证人员的稳定。
2,不同人员应该采取不同的激励措施。如技术人员与普通的基层人员,前者很难被替代,而后者则供大于求。假设是这样的情况,淡季的薪酬设计可适当对技术人员倾斜,对于基层人员,保留骨干和熟练工即可。
3,可通过年终奖,把淡季和旺季的绩效表现综合起来,作为年终奖发放的重要依据。这样可在一定程度上避免淡季员工积极性不高的弊端,从而起到整体激励。
4,增加非货币化奖励的内容,比如企业培训、工作晋升、工作本身之外的工作机会、带薪休假、旅游奖励、脱产培训等等。

五、出台淡旺季员工薪酬细则


1,可以制订《生产淡季一线员工管理办法》,对生产淡季的认定,淡季工资标准、绩效工资季度、淡季轮流休假、淡季补贴、培训补贴等内容进行规划。
2,出台《生产系统绩效激励方案》,如是总装的车间的激励方案与成品的总产出挂钩,成品产出的增长会带来利润的同步增长。
3,对公司核心员工导入股权激励方案,让员工通过职责的履行、超额的贡献,让员工收益与公司整体收益挂钩,成为创业合作伙伴,增强与公司的资本粘性与主人翁意识。
4,积极对接后备人才库。在生产期到来前,经常保持与相关员工的联络,提前准备,才能保障。对生产工人在福利方面适当增加更多人性化因素,充分利用转介绍的方式补充旺季的人力不足问题。

四、人才战略布局,增加人员外联柔性
1,公司需要考虑战略布局,与当地行业及政府合作,承接相关非季节性的工作任务,充分利用现有员工提升其他方面的技能,进行人才输出,从根本上解决行业固有的用人被动局面。
2,另外企业要拓展发展思路,主动走出去与当地其他企业交换人力资源,在企业淡季时让员工去协助那些相对业务较旺的企业,这样即可以适当的降低成本,也可以有效的解决员工的收入问题。
外协合作的能力与态度,通过外协公司的评价,决定公司应付出的底薪高低,即将原有固定工资变成了动态的考核工资。

调整策略建议
淡旺季生产企业调整是个技术问题,也是个管理难题。需要从企业家创业初心、企业文化、员工收入期望等方面综合考量,分类制订详细的薪酬调整方案。
整体的原则是:
在保证员工基本权益下,以年为单位保证员工原有的年收益是不变的且有提升,将原来的固定工资拆分,将绩效工资与计件工资相结合,对核心员工及核心岗位分别设计,政策上要有倾斜并审慎评估。
具体的制度方案依据企业实际而定,因为这牵涉到很多员工的利益,故需要在前期制度、方案发布前要各方讨论达成共识,并将可能出现的问题都进行归结后有一定的预案, 无论企业实施怎么样的变革,稳步过度都是重中之重!

经过讨论分析,客户老板及管理团队感觉有了思想上的转变:“薪酬问题涉及行业特性,也涉及人性管理,我们要做好计件工资的测算基础,主动对接外部资源,合理解决好这一行业难题!我们在战略上的思考还需要拓展思路,需要专家结合行业给我们更多的指导”



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