【绩效设计】公司要开好“五个会”

场景
时间：2020年5月4日，五四青年节，新冠疫情略有缓解，防疫措施依然很严密
地点：安徽合肥，三国故地，包拯家乡，距中国科技大学3公里；
人物：DW教育集团董事长刘董、各校区校长、总部高管、A&D高级咨询师
事件：建立顶层沟通机制，开好五个会
DW教育是是以艺术教育、职业教育、幼儿教育以及国际教育合作多领域协同发展的细分领域头部教育企业。公司在行业内率先导入股权激励机制，建立合伙人持股平台，并通过上下游激励快速整合资源，布局教育产业。专家在对顶层架构及战略规划方案交流后，创始人刘董及校董会高管就与新股东交流机制、内部运营机制希望得到专家更加详细的辅导
现场交流
刘董问：我们现在各校区实行校长负责制，董事长负责协调资源，但往往不知道在哪些场合介入具体的管理，校长们有时也比较困惑，会影响他们的积极性
专家答：公司应当在理顺股权架构的基础上，按现代法人治理结构运作，建立股权会、董事会和高管委员会；董事长通过董事会和内部授权机制进行运作；
刘董问：我们在高管会议上谈的问题有时候不聚焦，把工作交流和具体的专题会混同，效率不高；在员工会议上谈的事情比较细，会就事论事批评员工，这两个会议如何区别？
专家答：公司在高管会上需要多谈问题，不能多表扬，做好工作是高管的应有职责；在员工大会上尽量多讲好事少讲坏事；
刘董问：我们持股平台的股东对股东的权利义务还理解不到位，有些股东想干涉经营，怎么处理？
专家答：各校区是通过公司化方式来运作的，前提就是要实现所有权和经营权分开，股东作为投资人通过股东会行使权利，这些需要多与股东沟通；此外刘董个人的家族股份也要处理好，通过家庭会议来做好决策
看到刘董和公司高管受到了触动，专家接着建议：“创业期的各合作伙伴、公司高管应当树立正确的管理观念，尤其是就顶层沟通机制需要设立规则。公司要开好”五个会”，定义好不同的身份，这也是公司治理结构的重要运行机制。不同的会议是用来商讨的内容不同，要求和方法也不同”
1、员工会(多说好事少说问题)
2、高管会（重点谈问题）
3、董事会（谈重点工作）
4、股东会（不干涉经营）
5、家族会/兄弟会（谈感情）

通过专家答疑解惑，刘董和各位高管在经营管理上有了更清晰的思路；
刘董表示：“我们在创业的阶段，除了聚焦业务，做好管理，内部的交流沟通机制也应当理顺，能够设计并开好五个会很有必要！管理上的很多细节需要把握。五个会主要由我来推动建立，建立内部动力机制与分工机制，科学化、规范化运作！”