如果忙不过来，请说出来

员工忙不过来的时候，情绪会焦躁，做事的时候可能会马虎，甚至会发脾气，还有的会撂挑子。作为财务部的领导，你会怎么做？

一、为什么会这么忙？
根源可能真的是业务端，也可能是一些临时增加的事项加重了工作负担，还有可能就是自己的脚步乱了、心也乱了。有时候只要开始感觉忙，哪怕是哪几天比较闲，也会沉浸在“忙”的感觉中无法自拔。
所以，忙，先找根源，看到底是什么原因，对一些临时增加的事项，自己心里要有个预期，需要跑多少趟，需要多少时间。其他工作又必须做，那时间上的安排就尤为重要。
二、是否需要优化流程？比如业务部门跑来说要付款的时候，可能是内部审批流程上延误了，也有可能是业务担当没有及时办理申请付款手续。这些属于业务流程上的问题，如果放任自流，这种“紧急”付款的事情就越来越多、越来越频繁。而且他们觉得走完流程了，财务就必须加急付出去。
三、能否减少付款次数？因为有紧急付款，可能天天要跑银行，甚至一天跑几次。一般来说，公司规定一周只有一天付款，一天报销。这样就容易把一周的工作安排的更有计划性。
有人说出纳不就是付款么？事实上，还有工资社保公积金银行支付，还有一些现金收付业务，还有一些银行电汇、承兑开具、背书、理财、贷款诸多工作，还有银行对账、日记账、盘点、月结等需要按时效完成的工作。
四、是否可以让同事帮忙？
财务一个月又忙有闲，每个人忙的时间段不尽相同，所以真忙不过来了，其他同事需要来帮忙。我们以前审产线人员工卡（纸质考勤卡）时，财务所有人都要来审核，几千甚至上万人，每一张工卡都要算出勤天数、平时加班小时、周日加班小时。
工作是公司的，分工后工作是部门的，不是属于某一个人，分工之后还需要协作，也需要部门间协同。所以，忙不过来，请一定说出来，部门领导必须要协调好。
五、是否可以提高效率？
工作都有方法，也许我们没有找到最优的方法，但一定都会有优化的空间。一次把事情做对，减少不增值的部分：跑银行的路上，往返的时间不少，这些时间是不增值的，还有车辆、司机的成本。如果一个月只跑6次银行，跟一个月跑15次，对出纳来说，相当多了一天的工作量。而分散到平时，就可能导致经常要加班来完成工作。