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无值仓及供应商免费赠送的讨论

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问:书中提到的“无值管理”在系统里要单独建仓吗?

答:客供料的无值管理,是单价为0。不用单独建仓。
如果是账面报废实物保留(也是无值管理),SAP系统是通过虚拟仓管理,该仓库只管理数量,没有价格信息。

问:客供料是做无值管理,那如果是供应商赠送料,要确认其价值吗?如果确认其价值,应该如何确认?(目前我们是按同期的不含税价确认的)

答:正常来料附带赠送的,如果是包装内的增量,按包装数量入库,不考虑增量(小零件都一包可能多出几个作为损耗),仓库发料也是按照整包发,所以无需考虑增量;
如果正常来料,额外还有免费赠送的,这部分免费赠送的用无订单入库,只入库数量,没有关联采购订单,也就没有单价。通过加权平均赋值给领料单;
如果是尚未送货,提供的免费样品,建议不入库直接给研发部门管理实物,或者无订单入库(这个可能会影响到标准成本的计算);
有些特殊情况,供应商在项目收尾的时候,把多生产的物料免费提供给公司,这个可以用采购部门退料的方式入库,材料取当月加权平均单价,退料单产生的金额冲减采购开发的部门费用——当成他们部门对公司的贡献。

问:老师,因为有一些特殊订单,会单独跟供应商协商价格,但在排产时,系统是按先进先出法核算的,这样系统核算出来的该订单成本就会失真,这种问题有解决方案吗?

答:现阶段高价调货,客户愿意承担的情况很普遍。如果按高价采购入库,加权平均后高价调货部分又通过加权或者移动加权计入了其他客户的产品。
有些企业,系统订单采用正常单价,高价调货的PO另外手工做。付款与系统应付的差额挂客户的其他应收款。这样保证材料成本是正常的,产品成本也不受调货影响。
做成本,需要面对采购、库存管理、制造很多现实的难题,思路一定要打开,规范的操作是怎样的?如何保证结果准确(库存不能异常、产品成本不能异常、损益不能异常)是我们努力追求的。牢记这一条,很多主意就来了。就像高价调货,我们也可以给某个客户单独设置新成品编码,高价料单独编码,等于一个全新的产品,这样虽然工作量很大,但确实可以保证成本的准确。

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