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固定资产盘点及思考

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到了年末,企业都要做存货和固定资产盘点。一般企业,财务部门安排完盘点工作后,会根据盘点结果,对一些资产使用部门已经变化的做部门调整。延申的管理工作很少去考虑。

一、固定资产的分类
固定资产在形态上分为实物形态和价值形态。实物形态不会发生变化,但价值形态则体现在折旧不断增加、净值不断减少上。
固定资产从使用情况分为在用固定资产、较少使用固定资产、闲置固定资产、未使用固定资产。
固定资产从经济用途上分,可以分为生产经营用资产、非生产经营用资产。生产经营用资产又可以细分为研发使用资产、制造使用资产、辅助性资产。

二、固定资产价值
从价值上分析,资产有三种价值:报废价值、清算价值、重置价值。报废价值是资产不再使用,将其报废产生的收入,以前外资/合资企业资产残值率10%,所以很多固定资产报废的时候,绝大多数情况下报废收入远比残值低。清算价值是针对现有资产的状态,在市场上出售可以获得的收入,有些资产保值性很差,现有资产在市场上出售的价格远低于账面净值。而有些固定资产则存在溢价,比如因为其成本上升,市场上同样成新率的设备价格比资产净值高很多,也有些企业因为购入主设备后,做了一些辅助性的投入,使得整体生产设施的价值远高于成本(包括软件设计、技术改造)。

三、资产价值管理
按照企业会计准则,固定资产需要做年末减值评估,如果出现减值,需要计提减值准备。当然,极少有企业会对自家的固定资产做减值计提。
那财务应该如何加强固定资产管理呢?可以从几个维度去考虑(这个思路可能会让财务人员升值加薪):
1、固定资产保值
资产要保值,自然是设备性能良好,故障率少,维保成本低。那就需要日常固定资产使用中,做好设备的维保、养护。
固定资产采购时,考虑保值率高的品牌。比如压铸机,行业内大家主流用几个品牌,这几年内保值率表现是很优秀的。而一些精度差的设备,二手市场上很难买得起价格。
2、固定资产定期清理
有些公司成立以来有多少年,公司账面的资产就有多少年的,这些“古董”型资产,进博物馆可能价值会估的很高,但作为公司资产,它可能已经远比它的净值低。财务清理固定资产,包括已经没有使用价值的闲置资产、维修成本过高的资产、年代久远依然在账面体现(净残值)的资产,这样逐年清理,成本压力不大,能保证公司资产质量优良。
3、固定资产置换
就像拥有一台开了十几年的燃油车,很多零部件已经老化,每年的维修成本不少。如果只是考虑代步,那换成新能源车,每年电费比油费要节省很多,加上可以节省一些维修成本。这是一个优秀的置换方案。
企业的固定资产也是如此,如果老旧设备维修成本高、效率低下,不妨做一下投资分析。简单比较:增加的产出有收益,减少维修成本,改修成本,物料损耗等都是收益,增加的现金支出(设备购入不含税价-老设备处置收入)平均分摊至每年或者每月,我们就可以算出来投资是否划算了。如果做投资分析,我们可以计算出项目的回收期和内含报酬率。
4、闲置资再利用
理论上,闲置固定资产处理越早越有利,因为二手设备收购商会看设备是哪一年购入的,比如我们用了三年就闲置了,但又放了三年才处置,人家认为你用了六年,肯定比用了三年的设备价格低很多。另一个思路,就是闲置设备可以用于公司内部做改造(这个需要有审批程序,甚至到公司经营层决策),这样再利用往往比直接外卖的价值要高,很多公司精益技改部门会做这方面的工作。
5、适当关注二手设备信息
同行业里,经常有一些破产倒闭、清算的企业,设备拍卖时,公司可以去竞拍,可能能以不错的价格得到一些合用的设备,这样比采购新设备更划算。

四、稼动率与综合利用率
如果只是常白班,公司设备使用时间不足50%(周一至周六每天上班,每天10小时),如果是双班,除去周日,稼动率估计也低于90%。
为什么加工厂的成本那么低?自动化程度高,用人少,很多设备是全月不停运转。员工有轮休,但设备不休息。这样设备的综合利用率就非常高,分摊到每个产品的折旧费就维持在最低水平。
如果公司产量还在爬坡阶段,可以先考虑外发,产品质量稳定而且上量后,再考虑投入设备。这样可以避免设备投入后沉重的固定成本压力(车间装修、设备折旧等)。
对重资产的行业,固定资产的管理是非常重要的工作,财务应该给与更多的决策支持。


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