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2022成本实务答疑(01)

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Q1:良品仓检验发现有损坏,这个还是入制造费用好些吗?

材料良品仓检测结果应该叫做不良品,是供应商来料不良或者呆滞老化不良。前者应该退货或者换货,后者做报废处理计入当期制造费用。如果是成品发现有损坏,实务先做库位调拨,然后安排改修或者改制或产品拆解。如果是生产制造过程中出现的物料损坏,每个月经过技术部门判定后,退生产损坏仓,财务根据退仓清单做费用计提,入当月制造费用。

Q2:如果是成品,不需要改修改制拆解,直接报废。是不是还是入制造费用还是冲当月生产成本呢?

成品报废,计入费用会影响当期成本的真实性,有些企业是先做存货减值损失计提。损失在利润表的存货减值损失列示。只有因为生产原因导致的物料损坏才计入制造费用。比如做100个产品,有2个是不良,而且没有任何改修和拆解价值,这2个的成本分摊给其他98个承担。如果是入库良品98个,过了半年还有5个没有卖出去,预计也没有销售可能,这5个做存货减值计提。这么说更容易理解。
Q3:现在我们的存货都暴仓了,新买的料只能堆在外面,销售订单准确率只有百分之二十都不到,采购还在囤货,我只能从仓库入库和出库做对比,告诉他们那些料买多了,这些都是事后性,我应该从哪里入手控制他们的采购量?

库存管理要提升,从大的策略考虑:从研发设计就要采用优选物料库,做好物料的生命周期管理,从而做到减少物料种类、形成物料聚量,1000个物料和200个物料的呆滞风险是不可同日而语的。另一个重点工作是订单管理和销售预测,按订单生产都存在很大的变数——因为风险物料短缺导致无法正常投产和交付,因为客户订单变化带来的产品和材料呆滞等,所以公司订单评审的时候先要做好按客户按产品的M+6预测管理,有变化需要及时修订,从而对供应商交货计划做好调整,这样即使订单准确率只有20%,我们做订单预测时备货备料也会打折。比如甲客户订货A产品1000台,根据业务经理掌握的信息可能当月只会提货200台(这就是最后体现出来的20%的达成率),内部订单评审的时候,可以按照2个月的量(2*200)做分次备料,如果当月超出200台,物料也已经下单只是没有安排纳入。此外,通过销售激励制度来引导业务员关心库存,比如库龄超过3个月就按照一定比例扣款,业务员就会从订单管理就开始重视,即使有呆滞库存,也会想方设法去消化。另,订单准确率也可以作为考核业务员的一个KPI指标。最后,公司的存货管理体系是否完善也很重要,存货管理需要还原存货的全貌,很多公司对物料呆滞形成 原因都搞不清楚,业务员每次都用“后续订单消化”来搪塞,其实我们通过ERP系统的功能,物料采购订单都是关联销售订单的,要把呆滞形成原因弄清楚并不难。
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