关于长期受益支出的思考及规范

企业长期受益的一些支出，可以大致分为以下几类：

1、固定资产类

2、装修及资产改良支出

3、模具类

4、工装夹具类

5、平台型研发投入

6、大额的研发投入

7、周转类包材、容器

实务中，为了简化处理，针对很多企业选择的处理方式，我们分析问题并探讨改善方案：

1、固定资产类

处理方式：竣工验收，当月计入固定资产，次月开始折旧。

问题：竣工后，可能需要几个月才会批量生产，出现折旧费用产生，但没有承担对象。

改善方案：没有量产验证，虽然达到“可使用状态”，但很多自建、组装的设备及产线，需要经过量产验证。建议以MP当月验证量产“可使用状态”。单台设备则验收当月确认固定资产。

2、装修及资产改良支出

处理方式：验收完成，当月确认长期待摊费用当月开始摊销。

问题：车间装修完，再布线、设备调试，出现装修开始摊销，但连续几个月车间没有产出，费用没有承担对象。

改善方案：车间装修往往涉及到生产验证，特别是一些配电、消防、气管工程、照明，需要经过后期产线布线验证。可能在布线时还需要对装修进行调整，所以装修验收可以在产线布线后再作安排。如果是按照标准厂房装修，则前期装修工程验收入账后，摊销先计入管理费用，待产线量产后再计入制造费用。

3、模具类

处理方式：供应商提供样品，公司签样后签订模具代管协议，开具全额发票，确认资产，并开始计提折旧/摊销。

问题：签样到产品量产，往往有几个月甚至一年的跨度，出现：模具摊销过半，但成品一直未量产。

解决方案：模具从产品MP当月开始摊销，费用开始确认与产品完工入库同步。更好地匹配模具费用摊销与产品生命周期。

4、工装夹具类

处理方式：新项目按照需求，重新采购夹具治具，验收入库即计入当月费用。

问题：没有量产就产生了费用，没有承担对象。而工装夹具往往是整个产品生命周期内使用，费用与产出不匹配。

解决方案：按项目生命周期设置摊销年限，作为长期待摊费用入账。解决费用与收入匹配问题。

5、平台型研发投入

处理方式：计入第一个产品化项目，每月发生的研发投入计入当月研发支出。

问题：第一个产品化项目的研发投入高、收益率低，不利于竞标。

解决方案：根据公司的战略及产品规划，一般可以把平台型的研发独立作为一个研发项目，在未来两年内预计可以产品化的项目数量进行分摊。但对平台研发和产品化研发的划分需要注意做好提前分类。比如通用的测试、验证投入，可复用的底层软件及算法等。

6、大额的研发投入

处理方式：计入当月研发支出，做费用化处理。

问题：投入和产出时期不匹配，研发期间费用压力大。

解决方案：对新产品线的新项目，研发投入超过N百万的，做研发资本化处理，转无形资产后，在首次量产开始摊销，摊销期限不得超过客户定点项目的生命周期。

7、周转类包材、容器

处理方式：采购付款当月计入当月费用。

问题：一次性采购和后续补充，当月费用高，与受益期不匹配。

解决方案：计入长期待摊费用，按预计使用年限直线摊销。后续补充的时候，可以计入当月费用，也可以计入长期待摊费用按预计使用年限摊销。