关于标准成本及SAP学习的答疑

*，给同仁答疑解惑，通过手机语音转文字，有些口语化，仅供参考。一、关于标准成本的答复标准成本凑合着能用的，实际上就只有SAP和甲骨文，其他的国内的软件基本上标准成本都用的不好，所以并不是说要不要学标准成本，还是说你是不是公司能够上一个能够用得上标准成本的一个ERP系统。标准成本的基本逻辑其实很简单，就是用BOM用量，乘以系统里面最新的采购价格算出来材料成本，然后加上用标准工时和每工时的人工和制造费用的单价，算出来每个产品的标准成本，这个实际上就像画一道线，然后实际成本到底是多少，他会有一个比较复杂的一个计算逻辑，最后把材料人工和制造费用全部还原回去，这个就是标准成本大致的一个逻辑。标准成本的差异，分两个部分：一个是投入差异，一个是产出的差异。就是说投入的时候，在工单有标准的材料、成本人工和制造费用。然后实际投入了多少材料、多少人工、多少制造费用，这个叫投入差异。然后这个投入差异的话又会在在产品、完工入库产品、发出商品还有当月销售之间分配。因为入库以后，最终它是停留在这三个状态：把这个差异分摊到在库（成品、半成品）、发出商品，还有当月销售成本这三部分。但是如果标准成本只是解决上述的这些投入差异和产出差异，那这个标准成本逻辑也太简单，也就不值什么钱了，他真正能解决企业实际一些问题：比如我的上个月的标准成本材料100块钱、人工10块钱、制造费用20块钱，估出来是标准成本130块钱，然后实际成本的话差异可能材料人工制造费用各要多少。但是这个月我按照新的那个标准成本来估计，因为人民币贬值导致我的材料变成了105.人工变成了9元，制费18元。那系统已有库存标准成本要按132，重估差异是-2元。此外，还有我们SAP系统里面，你好比说我研发、制造啊，你用的一些成品半成品，它本来是用标准成本计价的，但是领用它以后呢，这些对应的成品半成品的差异又怎么个处理呢？SAP的那个强大之处是它可以把每一笔差异细化到每一个材料，然后具体到每一个工单，会给你算出来用量差异、价格差异。看着很强大，实际用处却不大。因为系统考虑得太复杂，数据越难看到真实差异情况。用SAP的企业，他们并不是每个月都会去发布标准成本，也不会每个月根据最新的情况去重新估计人工作业单价和制造费用的单价。比如说我5号结完账了，我在6号的时候根据最新的人工和制造费用单价，在系统里面维护了一个最新的人工和制造费用的作业价格，然后再重估，那这个时候就有前面说的重估差异：就是说这一个月前面6天入库用的老的那个标准成本，后面的时间采用6号新发布的标准成本。所以说了解标准成本的原理和成本差异、了解标准成本与实际成本之间的关系，这个很简单。但是要把系统里面的标准成本整个的逻辑全部搞清楚，是非常非常难。也就是说只有很强大的系统、很严密的底层逻辑，才能够保证这个标准成本能够跑得顺。然而即使是他有这么强大的功能，到最后实际上我们真正能用得上的又很少，甚至可以说标准成本的作用其实不大（说的有些绝对，但是代表绝大多数）。想要算好成本，实际上还是看我们自己公司的业务流程是否规范，然后我们日常的这些核算是否做的细，这是决定我们成本准不准确的一个根基，如果是说你的公司的电费只知道一个总数，然后你要分摊到车间里面又想要准确的话，这个是非常难的，最简单的就是给他装上电表，每个车间一个。还有就是要解决费用花期的问题，所以我们财务上有一个计提还有一个摊销，这解决了费用跨期的问题。还有一个原则就是谁受益谁承担那任何一笔费用，你想着谁受益多少，然后用什么分摊依据来分摊，这是非常关键的。有些人说啊，我的制造费用是按投入工时或者按机器工时啊。这实际上是非常错误的一个想法。我们真正合适的做法是制造费用里面的每一项费用，我们都思考这个费用，我要选择什么依据分摊才最科学最合理，然后假设我想要做到绝对准确，比如说前面说的装电表，或者是说我一个车间里面不同的产品线，我给他设置成本中心，让他自己用自己的成本中心去领用辅料。每一项费用都这么去琢磨，核算结果自然靠谱了。就比如说我们定一个标准，说160以上的叫胖子，100斤以下的叫瘦子，然后实际上秤一称有190的，有200的，有170的有150的，然后也有80斤的，也有100斤的，就是这个意思啊，实际上定一个标准成本，对我们最后实际称的体重一点影响都没有。标准成本就像我们目测一个人的体重，然后看你测的准不准，就起这个作用呗。二、关于ERP系统的学习ERP系统包括SAP的学习，一般只有两种途径，第一种就是在上线的时候由顾问一个一个模块教我们怎么来操作，然后根据我们实际业务操作一遍，这样子来学是最扎实的，因为我们可以参与前期的业务讨论、蓝图设计、流程梳理、操作手册制订。学透了，就知其然还能知其所以然。我们有些兄弟公司的财务同仁，上完SAP后甚至转行做了SAP实施顾问。另外一种就是到一个公司以后，他已经用了SAP，我们做具体岗位，由有经验的人带着我们、教我们怎么做怎么操作，这样子才能够学的比较快。这种是针对工作实践的，需要完成什么任务就依葫芦画瓢，是否能了解底层逻辑、原理就难说了。更多需要自己后面去不断摸索。ERP系统的架构就是固定的，但是任何ERP在不同企业实施，要根据实际的业务情况、行业特点、工序等这些特点。还有我们核算的颗粒度，就是说你核算的是不是比较细，然后再做相应的设置。配合核算，我们要设置一系列的报表，还有一些管理报表，也就是一些自定义的报表，是为了满足我们各个企业自己需求的，所以并没有一种ERP的培训模式，学完了以后可以适用所有的企业、所有的行业。