公司在决定上ERP的时候,要有计划有步骤的进行,一步一个脚印才能取得事半功倍的效果。
1、规划和选型
公司在决定部署ERP系统之前,领导以及管理层要明确公司的需求以及要达到的效果,并拟定项目实施方案。而且对ERP系统要有足够的深层次的认识,做好公司员工的思想工作,要求他们积极配合工作的开展。目前市场上的ERP系统有很多,像国外的SAP、Oracle等,都是专业的ERP软件厂商,企业应该根据公司的实际情况,选择最适合的软件产品。
2、内部员工动员
员工习惯了现有工作流程,一旦要打破这种模式,会出现各种声音,有反对的,有支持的,有质疑的还有中立的,他们的态度是决定ERP能否成功运用的要素之一。怎样让他们接受新的工作模式是最重要的,要让他们明白上ERP系统是为了重组和优化企业流程,提高办公效率,提高企业的竞争力,从而将利润最大化为目的的。当然,怎样来实现这目的,系统流程的设计的合理性对于整个项目的实施起到至关重要的作用。
3、试用
对你选定的一家或是几家ERP公司的软件产品进行试用,对比系统功能是否和公司的需求相吻合。在这里智邦国际以多年的ERP实施经验提醒你,还要注意软件的灵活性、可拓展性、软件公司的二次开发能力以及售后服务等。
4、安装和培训
前期工作做好后,就可以安装ERP系统了。值得注意的是,部署好ERP软件后,就该进行大规模的集中的培训。
5、评估与改进
ERP系统并不是一蹴而就,它应该是在不断的运用实践中发现问题、解决问题并不断完善的过程。所以企业应该有一套这样的体系来保证ERP的实施效果。