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项目成本管理应该是全方位的管理

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项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费、临时设施费、其他直接费以及项目管理费。项目经理对这些成本的控制涉及到技术、财务、材料、设备、行政后勤各个管理部门,直至一线的施工班组。因此,深知,成本管理应该是全方位的管理。如何使各项成本得到有效的控制,认为,应该做好以下几方面的工作。
  首先,建立和完善成本控制体系。认定的成本控制体系,指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。要求从项目经理、技术负责人到现场管理员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。强调,成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。
  其次,制订规章制度规范操作行为。深知,项目成本是否控制有效,很大程度上依赖于各项管理制度是否健全,要靠制度来规范操作行为,特别是材料、设备和管理费用的开支等更是管理的重点。介绍说,材料占了工程成本的60%左右,必须要有严密的材料管理制度。的材料管理要从采购抓起,大宗材料由公司材料部门统一供应为好,有条件的可采取市场招标,以降低成本。而的项目部自行采购的材料,也要做到货比三家:比质量、比价格、比服务。合同签订前,必须经过一定的程序,避免一个人说了算,杜绝暗箱操作。其他如收料、保管、发料等环节,必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。
  要求设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。制订设备维修和油料消耗定额,并按月进行考核。建立各项保养制度,认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。非生产性费用的开支可绅缩性很大,要求必须从严从紧控制。
  根据工程量的大小,确定合理比例,总量控制,分项考核。认为,项目管理班子的搭建应是精干高效、避免人浮于事,以减少工资总额的开支。办公费用、交通工具、差旅费等开支,坚决要求厉行节约,采取部门包干,节约奖励的办法。对于业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,规定权限不得突破。财务要认真执行有关制度并实施监督。
  第三,加强项目的合同管理。对于合同管理主要把握以下几点:一是印章管理,落实专人保管,使用登记。二是合同归口管理,要建立合同审核会签制。重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅。所有合同均应建立台账,统一保管。三是尽可能使用统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、临时用工合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。
  项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本,因此,必须加强合同的管理.
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